พนักงานไม่สามารถยื่นเอกสารวันหยุดพิเศษได้ เนื่องจากสาเหตุใด
สาเหตุหลักที่พนักงานไม่สามารถยื่นเอกสารขอลาหยุดพิเศษได้ คือ โควตาวันหยุดพิเศษไม่เพียงพอ โดยทั่วไปโควตาดังกล่าวจะมาจากการสะสมชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา (OT) หากไม่มีโควตาก็จะไม่สามารถใช้สิทธิ์ได้ ซึ่งการที่พนักงานไม่มีโควตาอาจเกิดจากข้อผิดพลาดในการตั้งค่า 2 ประการหลัก ดังนี้
1.การตั้งค่า OT ไม่ได้กำหนดให้สะสมเป็นวันหยุดพิเศษ
การตั้งค่าของระบบไม่ได้กำหนดให้แปลงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่พนักงานทำได้ มาเป็นโควตาวันหยุดพิเศษโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"
- เลือกที่เมนูย่อย "ตั้งค่าเวลาการทำงาน" และเลือกที่แท็บเมนู "ประเภทโอที"
- เลือกประเภท OT ที่ต้องการตรวจสอบหรือเปิดใช้งาน (เช่น โอทีปกติ, โอทีวันหยุด) โดยเลือกที่ไอคอนรูปดินสอ
- กำหนด "ตั้งค่าเงื่อนไข" ตามที่ต้องการสำหรับประเภทโอทีนั้นๆ
- ตรวจสอบและเลือกเปิดใช้งานใน "ประเภทพนักงาน" ที่ต้องการให้มีสิทธิ์สะสมวันหยุดพิเศษ
- ในเงื่อนไข "ได้รับเงินใด" ให้เลือก "แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ"
- กรอก จำนวนเท่าของชั่วโมง ที่ต้องการแปลง (เช่น 1 ชั่วโมงโอที เท่ากับกี่ชั่วโมงของวันหยุดพิเศษ)
- ตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด แล้วคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
2.ประเภทการลาไม่ได้ตั้งค่าให้หักโควตาจากวันหยุดพิเศษ
ประเภทการลาที่พนักงานเลือก ไม่ได้ถูกกำหนดให้หักยอดจากโควตาวันหยุดพิเศษโดยตรง ทำให้แม้พนักงานจะมีโควตาอยู่ ก็ไม่สามารถใช้งานผ่านประเภทการลานั้นได้ ซึ่งสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"
- เลือกที่เมนูย่อย "ตั้งค่าประเภทการลา"
- เลือกประเภทการลา ที่ต้องการตรวจสอบหรือเปิดใช้งานโดยเลือกที่ไอคอนรูปดินสอ
- กำหนด "ตั้งค่าเงื่อนไข" ตามที่ต้องการสำหรับประเภทการลานั้นๆ
- ในส่วนของ "ประเภทพนักงาน" ที่เกี่ยวข้อง
- "กรอกค่าปรับ" ตามต้องการ
- จากนั้นระบบ "สถานะตัดจากวันหยุดพิเศษ" ให้เปลี่ยนสถานะจาก "N" (No) ให้เป็น "Y" (Yes)
- ตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด แล้วคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
