มีการปิดงวดบัญชีไปแล้ว หากต้องการแก้ไขข้อมูลเงินเดือนของพนักงานบางคน สามารถแก้ไขได้หรือไม่

หากต้องการแก้ไขข้อมูลเงินเดือนของพนักงานบางคนหลังจากปิดงวดบัญชีไปแล้ว สามารถดำเนินการแก้ไขได้โดยมี 2 วิธีหลัก ดังต่อไปนี้

วิธีที่ 1 แก้ไขข้อมูลจากระบบโดยการปลดล็อกรอบเดือน

สามารถแก้ไขข้อมูลเงินเดือนของพนักงานรายบุคคล โดยต้องปลดล็อกรอบการคำนวณเงินเดือนก่อน และเลือกคำนวณเฉพาะรายบุคคลเท่านั้น โดยขั้นตอนการเปิดงวดบัญช เพื่อคำนวณใหม่สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวณผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. เลือกที่แท็บเมนู "ปิดงวดบัญชี"
6. เลือกที่ปุ่ม "ปลดล็อค"
7. จากนั้น จะแสดงหน้าต่างให้ "ยืนยัน" การปลดล็อคงวดบัญชี
8. ระบุข้อมูล "ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน" เพื่อยืนยันตัวตน
9. เลือก "ยืนยัน" อีกครั้งเพื่อยืนยันการปลดล็อก

คำแนะนำ: การกด "คำนวณเงินเดือนย้อนหลัง" อาจทำให้ข้อมูลเงินเดือนคลาดเคลื่อนได้ จึงควรเลือก "คำนวณเฉพาะรายบุคคลเท่านั้น"

วิธีที่ 2 นำเข้าข้อมูลเงินเดือนสุทธิ (โดยไม่ต้องปลดล็อค)

ใช้วิธีนำเข้ายอดเงินเดือนสุทธิที่ต้องการแก้ไขเข้าสู่ระบบ โดยไม่ต้องปลดล็อคหรือคำนวณใหม่ ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลเงินเดือนสุทธิ ดำเนินการได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวณผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. เลือกที่แท็บเมนู "ปิดงวดบัญชี"
6. ดาวน์โหลดไฟล์ เทมเพลทนำเข้าข้อมูลเงินเดือนสุทธิ เพื่อกรอกข้อมูลเงินเดือนย้อนหลัง
7. กรอกข้อมูลเงินเดือนที่ต้องการแก้ไขลงในไฟล์เทมเพลต และเลือก "เลือกไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วเข้าสู่ระบบ

คำแนะนำ:

• ควรนำเข้าข้อมูลเฉพาะพนักงานที่ต้องการแก้ไขเท่านั้น โดยลบรายชื่อพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากไฟล์เทมเพลต
• ในไฟล์เทมเพลต กรอกข้อมูลยอดเงินให้ครบทุกช่องที่มีการหัก เช่น ภาษี และประกันสังคม หากไม่มีการหักยอดเงินในช่องใด ให้กรอกค่าเป็น 0