พนักงานลาออกระหว่างรอบการคำนวณ ในเงื่อนไข 30 วัน โดยหักวันที่ยังไม่เริ่มงาน/ลาออก มีวิธีการคำนวณเงินเดือนอย่างไร
หลักการคำนวณและตัวอย่าง
ระบบจะใช้สูตรการคำนวณค่าแรงต่อวันเพื่อหาจำนวนเงินที่ต้องจ่ายจริงตามวันที่พนักงานยังคงสภาพเป็นลูกจ้างในรอบนั้น ๆ
1. สูตรการหาค่าแรงต่อวัน:
เงินเดือน ÷ จำนวนวันที่ตั้งค่า (30 วัน) = ค่าแรงต่อวัน
2. การหาจำนวนวันที่ได้รับค่าจ้าง:
จำนวนวันทำงานเต็มรอบ (30) - จำนวนวันที่ยังไม่เริ่มงานหรือลาออกไปแล้ว = จำนวนวันที่ต้องจ่าย
ตัวอย่าง
- พนักงานลาออก: มีผลวันที่ 1 มกราคม 2026 (ทำงานวันสุดท้ายคือ 31 ธันวาคม 2025)
- รอบการคำนวณ: ตั้งแต่วันที่ 26 ธันวาคม 2025 - 25 มกราคม 2026
- อัตราเงินเดือน: 25,000 บาท
การคำนวณ
- หาค่าแรงรายวัน: 25,000 ÷ 30 = 833.34 บาท
- นับจำนวนวันที่ลาออกไปแล้ว: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 ถึง 25 มกราคม 2026 รวมเป็นจำนวน 25 วัน
- คำนวณวันที่ต้องจ่าย: จำนวนวันทำงานเต็มรอบ 30 วัน - วันที่ลาออกไปแล้ว 25 วัน = 5 วัน
- รายได้สุทธิที่ได้รับ: 833.34 X 5 = 4,166.70
คำแนะนำ:
- ยอดสุทธิอาจมีการปัดเศษทศนิยมตามที่ระบบกำหนด
- การตั้งค่าจำนวนวันทำงานสำหรับพนักงานเข้าใหม่/ลาออกนี้ จะถูกนำไปใช้เป็นฐานในการคำนวณ เอกสารการลา (หักเงิน) และ เอกสารค่าล่วงเวลา (OT) สำหรับพนักงานกลุ่มดังกล่าวในรอบเดือนนั้น ๆ ด้วยเช่นกัน เพื่อให้เกิดความสอดคล้องในการคำนวณรายได้ทั้งหมด
