ในเอกสารสลิปเงินเดือน ข้อมูลผู้พิมพ์เอกสารสามารถเปลี่ยน ได้หรือไม่ข้อมูลในส่วน "ผู้พิมพ์" จะอ้างอิงโดยอัตโนมัติตามชื่อบัญชีของผู้ใช้งานที่เข้าสู่ระบบ และสั่งพิมพ์เอกสารในขณะนั้น ซึ่งข้อมูลในส่วนนี้ถูกกำหนดไว้ให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อเป็นมาตรการด้านความปลอดภัยและเพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบย้อนหลัง