เพราะเหตุใดจึงไม่สามารถแก้ไขรายชื่อพนักงานในงวดแยกโอทีได้ ซึ่งถูกบล็อคเทา
สาเหตุเกิดมาจาก พนักงานมีรายชื่อในรอบเดือนการคำนวณงวดโอทีและวันที่ในรอบคำนวณซ้ำกัน จึงไม่สามารถแก้ไขรายชื่อพนักงานได้
ตัวอย่าง:
- งวดการคำนวณเดือนกรกฎาคม: นาย A มีรายชื่อคำนวณงวดโอทีในช่วงวันที่ 26 กรกฎาคม - 25 สิงหาคม
- งวดการคำนวณเดือนสิงหาคม: นาย A มีรายชื่อคำนวณงวดโอทีในช่วงวันที่ 1 สิงหาคม - 15 สิงหาคม
จากตัวอย่าง จะเห็นว่ามีช่วงวันที่และรายชื่อของนาย A ซ้ำซ้อนกันในทั้งสองงวด หากต้องการแก้ไขจำเป็นต้องลบงวดโอทีที่สร้างล่าสุดออกก่อน จากนั้นจึงเข้าไปแก้ไขเทมเพลตงวดโอทีให้รายชื่อพนักงานหรือวันที่ของเทมเพลทไม่ซ้ำกัน
เพื่อไม่ให้รายชื่อพนักงานหรือช่วงวันที่มีความทับซ้อนกันอีก โดยมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนการลบงวดโอที
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- และเลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดโอที"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการลบ
- คลิกที่ไอคอน "ลบ" รูปถังขยะ ที่ท้ายรายการงวดโอทีที่สร้างล่าสุด (งวดโอทีต้องยังไม่กดFinish)
- ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยันการลบ ให้เลือก "ยืนยัน"
ขั้นตอนการแก้ไขเทมเพลทงวดโอที ให้รายชื่อพนักงานหรือวันที่ของเทมเพลทไม่ซ้ำกัน
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- และเลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดโอที"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
- และเลือกที่ Template
- ค้นหาเทมเพลตที่ต้องการแก้ไข และคลิกที่ไอคอน "แก้ไข"
- ดำเนินการแก้ไข "ช่วงวันที่" ในเทมเพลต เพื่อไม่ให้เกิดการทับซ้อนกับงวดอื่น
- และดำเนินการแก้ไข "รายชื่อพนักงาน" ในเทมเพลตเพื่อไม่ให้เกิดการทับซ้อนกับงวดอื่น
- เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้เลือก "บันทึก"
