จัดการวันหยุดพิเศษ สามารถยกเลิกโควตาวันหยุดพิเศษได้หรือไม่

การยกเลิกโควตาวันหยุดพิเศษสามารถทำได้ แต่ขึ้นอยู่กับที่มาของโควตานั้นๆ โดยแบ่งออกเป็น 2 กรณีหลัก

กรณีที่ 1 โควตาที่มาจากการสะสมชั่วโมงโอที

ไม่สามารถลบโควตาได้โดยตรง จากหน้าจัดการวันหยุดพิเศษ เนื่องจากโควตานี้เกิดจากเอกสารโอทีที่ได้รับการอนุมัติ หากกดคำนวณใหม่ ยอดโควตาจะกลับมาแสดงอีกครั้ง โดยมีขั้นตอนการยกเลิก ดังนี้

1.ตรวจสอบที่มาของโควตา

1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการวันหยุดพิเศษ"

3.ใช้ตัวกรองค้นหาพนักงานที่ต้องการ และ กด "ค้นหา"

4.คลิกไอคอน "รูปปากกา" ด้านหลังชื่อพนักงานเพื่อแก้ไข

5.ตรวจสอบข้อมูลโควตาในช่อง "ช่องทาง" ซึ่งจะแสดงข้อมูล "Calculation" ยืนยันว่าโควตานี้มาจากการคำนวณของเอกสารโอที

2.ยกเลิกเอกสารโอที

6.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

7.เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"

8.เลือกเมนูย่อย "จัดการโอที"

9.ใช้ตัวกรองค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง

10.คลิกไอคอน "i" ท้ายเอกสาร

11.กด "ตรวจสอบ"

12.เลือก "ไม่อนุมัติ" หากต้องการเก็บเอกสารไว้

13.หรือกด "ลบ" หากต้องการลบออกจากระบบ

เมื่อยกเลิกเอกสารโอทีสำเร็จ โควตาวันหยุดพิเศษที่เกี่ยวข้องจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ

กรณีที่ 2 โควตาที่มาจากการคีย์โดย HR

สามารถลบได้ทันที เนื่องจากโควตานี้ถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้งานโดยตรง โดยมีขั้นตอนการลบ ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการวันหยุดพิเศษ"

3.ใช้ตัวกรองค้นหาพนักงานที่ต้องการ และกด "ค้นหา"

4.คลิกไอคอน "รูปปากกา" ด้านหลังชื่อพนักงานเพื่อแก้ไข

5.ในรายการโควตา คลิกไอคอน "รูปปากกา" ท้ายโควตาที่ต้องการลบ

6.กด "ลบ" และยืนยันการลบ