ต้องการเปลี่ยนรอบเดือนการคำนวณ สามารถเปลี่ยนได้ตรงไหน และมีขั้นตอนอย่างไร
การเปลี่ยนรอบเดือนการคำนวณเงินเดือนสามารถดำเนินการได้ 2 รูปแบบ โดยมีรายละเอียดและขั้นตอนดังนี้
1.การแก้ไขที่หน้าตั้งค่าทั่วไป
- ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- หัวข้อ "รอบการจ่ายเงินเดือน" ให้กำหนด "รอบเดือน" ที่ต้องการเปลี่ยน
- กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
หลังจากแก้ไขรอบการจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว จำเป็นต้องกด "ลบรอบเดือน" เพื่อให้ระบบสร้างรอบเดือนใหม่ที่สอดคล้องกับการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลง
2.การแก้ไขที่หน้าคำนวณเงินเดือน
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
- กดไอคอน "ฟันเฟือง" ตรงรอบเดือน
- ทำการกำหนด "รอบเดือน" ที่ต้องการเปลี่ยน และกด "บันทึก" เพื่อยืนยัการบันทึกข้อมูล
ผลกระทบจากการเปลี่ยนรอบเดือน
การเปลี่ยนแปลงรอบเดือนหรือการลบรอบเดือนอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลในระบบ ดังนี้
- กะการทำงานแบบเวียน: ข้อมูลกะการทำงานที่ถูกจัดไว้แล้วจะกลับไปเป็นค่าตั้งต้น
- สถานะวันทำงาน - วันหยุดแบบเวียน: ข้อมูลวันทำงานและวันหยุดที่ตั้งไว้จะคืนค่าเป็นค่าตั้งต้น
- ข้อมูลรายรับ - รายจ่าย: ข้อมูลรายรับและรายจ่ายที่บันทึกไว้จะถูกลบออก ยกเว้นรายการที่ตั้งเป็น "รายรับ - รายจ่ายคงที่"
- การปรับเงินเดือน: ข้อมูลการปรับเงินเดือนจะคืนค่าเป็นข้อมูลก่อนการปรับ
- การปรับตำแหน่ง: ข้อมูลการปรับตำแหน่งจะคืนค่าเป็นข้อมูลก่อนการปรับ