หน้าปิดงวดบัญชี จำเป็นต้องกรอก "วันที่จ่าย" หรือไม่

การระบุ "วันที่จ่าย" ในหน้าปิดงวดบัญชีเป็นขั้นตอนที่จำเป็นและบังคับให้ต้องกรอกเสมอ เนื่องจากข้อมูลนี้มีผลต่อการใช้งานใน 2 ส่วนสำคัญ

1. สลิปเงินเดือนของพนักงาน: วันที่จ่ายจะปรากฏบนสลิปเงินเดือน เพื่อให้พนักงานทราบว่าเงินเดือนจะเข้าบัญชีวันใด หรือใช้แนบในการทำธุรกรรมทางการเงิน เช่น การขอสินเชื่อ หรือการขอวีซ่า
2. ไฟล์นำส่งธนาคาร: วันที่จ่าย (Payment Date) เป็นข้อมูลสำคัญที่ธนาคารใช้เป็นคำสั่งในการโอนเงินเข้าบัญชีพนักงาน หากไม่มีข้อมูลนี้ในไฟล์ .txt ธนาคารจะไม่สามารถประมวลผลไฟล์และทำรายการจ่ายเงินเดือนได้

ขั้นตอนการกรอกข้อมูล "วันที่จ่าย"

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
5. เลือกที่แท็บเมนู "ปิดงวดบัญชี"
6. กรอกข้อมูล "วันที่จ่าย" และ "วันที่จ่ายภาษี"
7. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล