หากปรับเงินเดือนพนักงานแล้ว สามารถเพิ่มพนักงานที่จะปรับเงินเดือนได้หรือไม่ อย่างไร
สามารถเพิ่มพนักงานที่จะปรับเงินเดือนได้ โดยการสร้าง "รอบการปรับเงินเดือน" ใหม่ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ 2 วิธีหลัก คือ
- การเพิ่มพนักงานโดยตรงในโปรแกรม
- การเพิ่มพนักงานด้วยการนำเข้าไฟล์
วิธีที่ 1 การเพิ่มพนักงานโดยตรงในระบบ
1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกที่เมนู "ปรับเงินเดือนพนักงาน"
3.เลือกรอบเดือนหลักที่ต้องการดำเนินการ
4.คลิกปุ่ม "เพิ่มรอบปรับเงินเดือน" เพื่อสร้างรอบสำหรับพนักงานกลุ่มใหม่
5.ตั้งชื่อรอบการปรับปรุง (เช่น 'ปรับเงินเดือนเพิ่มเติม-สิงหาคม 2568')
6.คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างรอบ
7.ใน "รอบปรับเงินเดือน" ที่สร้างขึ้นใหม่ ให้คลิกไอคอนรูปดินสอเพื่อเข้าไปจัดการ
8.คลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงาน"
9.ติ๊กเครื่องหมายในช่อง Checkbox หน้าชื่อพนักงานที่ต้องการ
10.คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการเพิ่มพนักงาน
11.ที่รายชื่อพนักงานแต่ละคน ให้คลิกไอคอน "รูปดินสอ" อีกครั้ง
12.กรอกจำนวน "เงินเดือนใหม่"
13.ระบุ "วันที่มีผลบังคับใช้" ของเงินเดือนใหม่
14.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
วิธีที่ 2 การเพิ่มพนักงานด้วยการนำเข้าไฟล์
1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกที่เมนู "ปรับเงินเดือนพนักงาน"
3.เลือกรอบเดือนหลักที่ต้องการดำเนินการ
4.คลิกปุ่ม "เพิ่มรอบปรับเงินเดือน" เพื่อสร้างรอบสำหรับพนักงานกลุ่มใหม่
5.ตั้งชื่อรอบการปรับปรุง (เช่น 'ปรับเงินเดือนเพิ่มเติม-สิงหาคม 2568')
6.คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้างรอบ
7.ใน "รอบปรับเงินเดือน" ที่สร้างขึ้นใหม่ ให้คลิกไอคอนรูปดินสอเพื่อเข้าไปจัดการ
8.คลิกปุ่ม "Template" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel แม่แบบ
9.เปิดไฟล์ Excel แล้วกรอกข้อมูล "เงินเดือนใหม่" และ "วันที่มีผลบังคับใช้" ของพนักงานทุกคน จากนั้นบันทึกไฟล์
10.กลับมาที่หน้าเว็บ คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้
11.คลิกปุ่ม "Upload" เพื่อนำเข้าข้อมูลทั้งหมดเข้าสู่ระบบ
คำแนะนำ: หลังจากดำเนินการปรับเงินเดือนในแต่ละรอบเรียบร้อยแล้ว ต้องกดปุ่ม "Finish" ในหน้ารอบปรับเงินเดือน และกลับไปที่หน้าคำนวณเงินเดือนปกติ จากนั้นกด "รีเซ็ตปรับปรุงข้อมูลพนักงาน" เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลล่าสุดไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้อง
