ขอทราบข้อควรระวังในการใช้งานคำนวณงวดเวลาการทำงาน
ข้อควรระวังในการใช้งานคำนวณงวดเวลาการทำงาน มีดังนี้
1.รอบคำนวณงวดเวลาการทำงานในรอบเดือนห้ามทับซ้อนกัน
- การตั้งค่ารอบคำนวณงวดเวลาการทำงานต้องไม่ทับซ้อนกัน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน เช่น การมาสาย, การลา, หรือการหักเงิน
- หากมีการตั้งค่าพนักงานเป็นรอบการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน จำเป็นต้องสร้างรอบการคำนวณงวดเวลาการทำงานในระบบ เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณเวลาการทำงานและเงินเดือนของพนักงานได้อย่างถูกต้อง
2.การ Finish และนำจ่ายเงินให้กับพนักงาน
- การบันทึกข้อมูลวันที่จ่าย และการ Finish ของการคำนวณงวดเวลาการทำงานนั้น สามารถเลือกจ่ายพร้อมกับเงินเดือน หรือบันทึกวันที่จ่ายเพื่อทำจ่ายเองได้
- หากเลือกจ่ายพร้อมกับเงินเดือน จะต้องเลือกงวดที่ต้องจ่ายพร้อมให้ตรงกับหน้าคำนวณงวดปกติด้วย
3.ข้อควรระวังในงวดพิเศษ
- หากมีเงินได้สูงในงวดพิเศษ แต่ไม่ได้มีการหักภาษีในงวดพิเศษ เงินได้ดังกล่าวจะถูกนำมาคำนวณเป็นเงินได้และหักในงวดปกติ
- หากไม่ได้มีการกด Finish งวดพิเศษ พนักงานจะไม่สามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนได้
4.การตั้งค่าข้อมูลพนักงาน
- หากตั้งค่าพนักงานให้ใช้การคำนวณแบบแยกงวดเวลาการทำงาน แต่ไม่มีการสร้างรอบคำนวณในเมนู "งวดเวลาการทำงาน" จะส่งผลกระทบต่อการคำนวณข้อมูลเวลาทำงาน เช่น การมาเช้า, มาสาย, พักไว, พักเกิน, กลับก่อน, กลับช้า รวมถึงการลา
- กรณีที่มีการตั้งค่าให้ "หักเงิน" หรือ "ได้รับเงิน" จะไม่ถูกนำไปคำนวณผลกระทบด้านรายได้หรือรายหัก
5.การตั้งค่าการจ่ายพร้อมเงินเดือน
- ผลคำนวณจาก "งวดเวลาการทำงาน" เช่น การหักขาดงาน จะไม่แสดงใน "งวดปกติ" เนื่องจากเป็นการคำนวณที่แยกออกจากกันโดยสิ้นเชิง
- ยอดดังกล่าวจะถูกรวมในงวดปกติได้ก็ต่อเมื่อมีการตั้งค่าให้ "ทำจ่ายพร้อมกับเงินเดือน" เท่านั้น
