การสร้างรายชื่อ "Only Active" เเละ "Inactive" มีความหมายเเละแตกต่างกันอย่างไร

ในการสร้างรายชื่อพนักงานเพื่อประมวลผลเงินเดือน ระบบได้แบ่งประเภทของพนักงานเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ตามวัตถุประสงค์ โดยมีตัวเลือกในการดึงรายชื่อพนักงาน 2 รูปแบบหลัก ได้แก่

1.Only Active

คือ เป็นตัวเลือกสำหรับสร้างรายชื่อพนักงานที่มีสถานะปฏิบัติงานปกติ "Active" (สถานะสีเขียว) เท่านั้น ระบบจะไม่รวมรายชื่อพนักงานที่พ้นสภาพการเป็นพนักงานหรือสถานะ "ลาออก"(สถานะสีแดง) เข้ามาในรอบการคำนวณ

• วัตถุประสงค์การใช้งาน: ใช้ในกรณีการประมวลผลเงินเดือนปกติ สำหรับพนักงานที่ยังคงทำงานอยู่

2.Inactive

คือ เป็นตัวเลือกสำหรับสร้างรายชื่อพนักงานที่มีสถานะลาออก "Inactive" (สถานะสีแดง) โดยเฉพาะ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกระบุรายชื่อพนักงานที่ลาออกแล้วเป็นรายบุคคล เพื่อนำเข้าสู่รอบการคำนวณได้

• วัตถุประสงค์การใช้งาน: ใช้ในกรณีที่ต้องการจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้าย, ค่าชดเชย หรือยอดเงินอื่นๆ เพิ่มเติมให้กับพนักงานที่ลาออกไปแล้ว โดยผู้ใช้งานสามารถ เลือกเจาะจงรายชื่อพนักงานลาออกที่ต้องการดึงเข้ารอบเดือน ได้ตามต้องการ