จำนวนฐานข้อมูลพนักงาน กับ จำนวนฐานข้อมูลเงินเดือน หน้า Dashboard คืออะไร ต่างกันยังไง เเละ จำนวนข้อมูลจำเป็นต้องเท่ากันหรือไม่
ในหน้า Dashboard ของระบบ จะมีการแสดงจำนวนพนักงานใน 2 ส่วนหลัก ได้แก่
1. จำนวนฐานข้อมูลพนักงาน
คือ จำนวนพนักงานที่มีสถานะ Active อยู่ในระบบ ณ เวลาปัจจุบัน โดยไม่รวมพนักงานที่ลาออกสมบูรณ์ (สถานะสีเเดง) แล้ว ใช้เพื่อแสดงจำนวนพนักงานที่ยังปฏิบัติงานและมีสิทธิ์ในการคำนวณเงินเดือนรอบถัดไป
2. จำนวนฐานข้อมูลเงินเดือน
คือ จำนวนพนักงานที่อยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือน ปัจจุบัน รวมทั้งพนักงานที่ Active และ พนักงานที่ลาออก (ในรอบเดือนนั้น) ใช้เพื่อการประมวลผลเงินเดือนให้ครบถ้วน รวมถึงเงินเดือนงวดสุดท้ายของผู้ลาออก
คำแนะนำ: จำนวนฐานข้อมูลทั้งสองไม่จำเป็นต้องเท่ากันเสมอ หากพบยอดไม่ตรงกัน ควรตรวจสอบว่า
- มีรายชื่อพนักงานลาออกหรือไม่
- มีการเพิ่มพนักงานใหม่แต่ยังไม่กด "สร้างรายชื่อ" ในรอบเดือนหรือไม่
