แก้ไขข้อมูลเงินสะสมย้อนหลัง ต้องดำเนินการอย่างไร
การแก้ไขข้อมูลเงินสะสม ใช้สำหรับบันทึก "ยอดรวมสะสม" ต่างๆ (เช่น รายได้, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุน) ที่เกิดขึ้น เพื่อให้ข้อมูลของพนักงานคนนั้นต่อเนื่องและสมบูรณ์ตลอดทั้งปีภาษี สำหรับขั้นตอนการแก้ไขเงินสะสมย้อนหลังสามารถดำเนินการได้ดังนี้
วิธีการกรอก "ยอดสะสมย้อนหลัง" ของพนักงาน
1.ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2.เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3.เลือกแถบ "เงินสะสมย้อนหลัง"
4.เลือก "ปีภาษี" ที่ต้องการ
5.จากนั้นกดปุ่ม "ค้นหา"
6.ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงาน ให้กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ที่ต้องการ เช่น
- ยอดรายได้สะสม
- ภาษี
- ประกันสังคมสะสม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสะสม
7.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม "บันทึก"
วิธีการนำเข้า "ยอดสะสมย้อนหลัง" ของพนักงาน
1.ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2.เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3.เลือกแถบ "เงินสะสมย้อนหลัง"
4.กดปุ่ม "ดาวน์โหลดเทมเพลท"
5.เปิดไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา แล้ว "กรอกข้อมูลยอดสะสม" ต่างๆ (รายได้, ภาษี, ประกันสังคม ฯลฯ) ให้ครบถ้วนและถูกต้อง จากนั้นบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์
6.กลับมาที่หน้าเว็บเดิม กดปุ่ม "เลือกไฟล์" Excel ที่ท่านได้บันทึกไว้
7.กดปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เพื่อนำข้อมูลเข้าระบบ
8.เมื่อนำเข้าข้อมูลสำเร็จกด "ตกลง" และตรวจสอบข้อมูลในระบบอีกครั้ง
คำแนะนำ: เมื่อนำเข้าข้อมูลครบถ้วนแนะนำกดคำนวณภาษีให้พนักงานในรอบการคำนวณเงินเดือนปัจจุบันเพื่อให้ยอดที่กรอกสะสมและแสดงในข้อมูลภาษี
