หากต้องการปิดบัญชีจัดการหนี้สินพนักงาน แต่พนักงานยังจ่ายหนี้ไม่หมด สามารถทำได้หรือไม่

หากต้องการปิดงวดบัญชีในเมนูจัดการหนี้สินพนักงาน กรณีพนักงานยังผ่อนชำระหนี้สินไม่ครบตามกำหนด HR สามารถทำการกดปิดงวดบัญชีก่อนได้ และในรอบเดือนนั้นพนักงานจะไม่ถูกหักเงินในส่วนของรายการหนี้สินพนักงานนั้นๆ

ข้อควรระวัง:

• หนี้ยังคงอยู่: แม้จะปิดบัญชีในระบบไปแล้ว หนี้สินที่พนักงานยังชำระไม่หมด ยังคงเป็นภาระผูกพัน ของพนักงานตามความเป็นจริง
• การจัดการนอกระบบ: การปิดบัญชีในระบบก่อนหนี้หมด หมายความว่าการเรียกเก็บหรือติดตามหนี้ส่วนที่เหลือจะต้องดำเนินการ นอกระบบ HumanSoft (เช่น ติดต่อพนักงานโดยตรง, ทำข้อตกลงการชำระอื่น ๆ)
• ผลกระทบต่อรายงาน: การปิดบัญชีก่อนหนี้หมดอาจส่งผลให้รายงานที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินในระบบ ไม่สะท้อนยอดคงเหลือที่แท้จริง หรือข้อมูลทางบัญชีที่ถูกต้องได้

ขั้นตอนการปิดงวดบัญชี จัดการหนี้สินพนักงาน

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกที่เมนู "จัดการหนี้สินพนักงาน"

3.กดไปที่ ไอคอนสัญลักษณ์ตัว i ในรายการที่ต้องการ

4.จากนั้นกด ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

5.จากนั้นเลือกกด ปิดบัญชี