กรณีพนักงานเริ่มงานใหม่ ต้องทำการเพิ่มข้อมูลเงินเดือนก่อนหน้า เพื่อคำนวณภาษีได้ถูกต้อง อย่างไร
กรณีที่พนักงานเป็นพนักงานใหม่ที่เริ่มงานระหว่างรอบปี
- หากพนักงานเริ่มทำงานกับบริษัทใหม่ในช่วงกลางปี (ไม่ได้ทำงานกับบริษัทนี้ตั้งแต่ต้นปี) บริษัทใหม่ ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลรายได้หรือภาษีที่พนักงานเคยได้รับจากบริษัทเก่า เข้ามาในระบบของบริษัทใหม่ด้วย
ตัวอย่าง
- นาย A เริ่มทำงานกับบริษัท B ในเดือนกรกฎาคม 2568
- ก่อนหน้านี้ นาย A เคยทำงานกับบริษัท C ตั้งแต่เดือนมกราคม ถึงมิถุนายน 2568
- ในกรณีนี้ บริษัท B ไม่ต้องรวมรายได้หรือภาษีที่หักไว้จากบริษัท C มารวมกับข้อมูลในระบบของบริษัท B
กรณีที่มีการย้ายพนักงาน "ข้ามบริษัท" ในเครือเดียวกัน
หากบริษัทใหม่และบริษัทเดิมอยู่ในเครือเดียวกัน และมีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเดียวกัน
- บริษัทใหม่สามารถเพิ่มข้อมูลเงินได้และภาษีจากบริษัทเดิมมารวมในระบบของพนักงานได้
- เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณรายได้สะสมตั้งแต่ต้นปี และลดโอกาสเกิด "ภาษีขาด/เกิน" ตอนปลายปี
- นอกจากนี้ ยังช่วยให้การจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (แบบ 50 ทวิ) ถูกต้อง โดยแสดงรายได้ที่พนักงานได้รับจากบริษัทในเครือเดียวกันทั้งหมด
ขั้นตอนการดำเนินการในระบบ HumanSoft
1.การกรอกยอดสะสมย้อนหลัง
- เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
- เลือกเมนู "เงินสะสมย้อนหลัง" ที่เมนูย่อย
- กรอกข้อมูลเงินสะสมย้อนหลัง เช่น รายได้สะสม, ภาษีที่เคยหัก, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ
- กด "บันทึก"เพื่อยืนยันข้อมูล
2.การคำนวณภาษีใหม่
- หลังจากกรอกข้อมูลสะสมแล้ว ต้องกดปุ่ม "คำนวณภาษี" ในเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคลหรือทั้งองค์กร เพื่อให้ระบบปรับปรุงยอดภาษีให้เป็นปัจจุบัน
