ตั้งค่าข้อมูลพนักงานเป็นแบ่งงวดจ่ายแล้ว แต่หน้าคำนวณเงินเดือนยังแสดงเป็นงวดเต็ม แก้ไขอย่างไร

หากมีการแก้ไขข้อมูลพนักงานให้เป็น "แบ่งงวดจ่าย" หลังจากที่สร้างรายชื่อพนักงานในรอบการคำนวณเงินเดือนแล้ว ระบบจะยังคงแสดงผลเป็น "งวดเต็ม" เนื่องจากการตั้งค่าใหม่ยังไม่ได้ถูกนำไปใช้ในรอบคำนวณเงินเดือนปัจจุบัน ดังนั้น จำเป็นต้องดำเนินการลบรายชื่อพนักงานออกจากรอบการคำนวณเงินเดือนก่อน และสร้างรายชื่อพนักงานใหม่โดยเลือก "Only Active" เพื่อให้ระบบปรับข้อมูลตามการตั้งค่าใหม่

ขั้นตอนการแก้ไข

1.ขั้นตอนการลบรายชื่อพนักงานออกจากรอบการคำนวณเงินเดือน

1.1 ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

1.2 เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"

1.3 เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

1.4 เลือกรอบเดือนที่ต้องการแก้ไข

1.5 เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

1.6 คลิก "รายชื่อพนักงาน"

1.7 จากนั้นเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการลบ

1.8 กด "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการลบรายชื่อพนักงาน

2.ขั้นตอนการสร้างรายชื่อพนักงานใหม่ (Only Active)

2.1 ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.2 เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"

2.3 เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

2.4 เลือกรอบเดือนที่ต้องการแก้ไข

2.5 เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"

2.6 คลิก "สร้างรายชื่อ"

2.7 เลือก "สร้างรายชื่อพนักงาน (Only Active)"

2.8 กด "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการสร้างรายชื่อพนักงานใหม่