หากวันที่ตัดรอบคำนวณโอทีเป็นคนละวันกับรอบคำนวณเงินเดือน สามารถทำอย่างไรได้บ้าง

ในกรณีที่รอบการเก็บข้อมูลเวลาทำงานเพื่อคำนวณโอที (เช่น วันที่ 1 ถึงสิ้นเดือน) ไม่ตรงกับรอบการจ่ายเงินเดือน (เช่น วันที่ 26 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป) ระบบ HumanSoft มีฟังก์ชัน "คำนวณงวดโอที" เพื่อช่วยให้สามารถคำนวณและจ่ายค่าโอทีแยกต่างหากได้ โดยกระบวนการทั้งหมดแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ดังนี้

ส่วนที่ 1 เปิดใช้งานฟังก์ชันคำนวณงวดแยกโอที

สำหรับพนักงานรายบุคคล:

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกพนักงานที่ต้องการ
4. คลิกที่แท็บเมนู "ตั้งค่า"
5. เลือก "ตั้งค่าทั่วไป"
6. ในหัวข้อ รอบการคำนวณงวดแยกโอที ให้ตั้งค่าเป็น "ใช่"
7. กด "บันทึก"

สำหรับพนักงานทั้งองค์กร:

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"
2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
3. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"
4. ในหัวข้อ รอบการคำนวณงวดแยกโอที ให้ตั้งค่าเป็น "ใช่"
5. กด "บันทึก"

ส่วนที่ 2 สร้างและคำนวณงวดโอที

การสร้าง Template:

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดโอที"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. กดเพิ่ม "Template" เพื่อสร้าง
6. กเปุ่ม "เพิ่ม"
7. กรอกชื่อ "Template"
8. และกำหนด "ช่วงวันที่" (ตั้งแต่วันที่ - จนถึงวันที่)
9. เลือกเดือนเริ่มต้นที่ "Start Month"
10. กด "บันทึก"

การคำนวณงวดโอที:

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดโอที"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. กด "เพิ่มงวดโอที"
6. เลือก "Template" ที่สร้างไว้
7. กด "ตกลง"

8. จากนั้นคลิกที่ไอคอน "i" เพื่อตรวจสอบข้อมูล

9. กดปุ่ม "คำนวณ"

10. เลือกคำนวณวันนี้ หรือ คำนวณทั้งเดือน

11. กด "ยืนยัน" เพื่อเริ่มคำนวณ

ส่วนที่ 3 เลือกวิธีการจ่ายเงินงวดโอที

หลังจากคำนวณยอด OT ในส่วนที่ 2 เสร็จสิ้น สามารถเลือกวิธีการจ่ายเงินได้ 2 รูปแบบ

การจ่ายพร้อมกับเงินเดือน

1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดโอที"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. คลิกที่ไอคอน "i" เพื่อแก้ไขรายละเอียด
6. เลือกทำ "จ่ายพร้อมกับเงินเดือน"
7. ระบุงวดเงินเดือนที่ต้องการ (งวดที่ 1 หรือ งวดที่ 2)
8. กด "บันทึก"
9. กด "Finish"
10. และกด "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

การจ่ายแยกจากเงินเดือน

1. เข้าสู๋เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณงวดโอที"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
5. คลิกที่ไอคอน "i" เพื่อแก้ไขรายละเอียด
6. ระบุ "วันที่จ่าย" ที่ต้องการ
7. กด "บันทึก"
8. กด "Finish"
9. กด "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
10. สามารถดาวน์โหลดไฟล์ Text เพื่อนำไปจ่ายเงินได้ทันที