กรณีภายในเดือนมีการแก้ไขวันที่ในรอบเดือน จะต้องกดรีเซ็ตโหลดข้อมูลการตั้งค่าหรือไม่
ไม่จำเป็นต้องกดรีเซ็ตโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่ หากต้องการเปลี่ยนหรือแก้ไขวันที่ในรอบเดือน สามารถดำเนินการแก้ไขวันที่ในรอบเดือนได้โดยตรง แต่ต้องระมัดระวังไม่ให้วันที่ในรอบการคำนวณเงินเดือนทับซ้อนกับเดือนก่อนหน้าหรือเดือนถัดไป เพราะจะไม่สามารถสร้างรอบเดือนได้ และวันที่ที่ไม่ได้อยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนจะส่งผลให้พนักงานไม่สามารถลงเวลาการทำงานได้
ผลกระทบจากการเปลี่ยนวันที่รอบเดือน/ลบรอบเดือน
- ข้อมูลกะการทำงานที่จัดไว้ล่วงหน้าจะคืนค่าเป็นค่าพื้นฐาน
- วันหยุดและวันทำงานที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจะถูกรีเซ็ต
- ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายที่บันทึกไว้จะถูกลบ ยกเว้นรายการที่ตั้งเป็น "รายรับ-รายจ่ายคงที่"
- การปรับเงินเดือนในรอบเดือนนั้นจะถูกล้าง
- การปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่งในรอบเดือนนั้นจะถูกล้าง
ขั้นตอนการแก้ไขรอบเดือน
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการแก้ไขรอบเดือน
- เลือกที่ไอคอน "รูปฟันเฟือง" และกำหนดวันที่รอบเดือนที่ต้องการแก้ไข
- ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อ "ยืนยัน" การแก้ไขรอบเดือน
ข้อควรระวังกรณีแก้ไขหรือเปลี่ยนวันที่ในรอบเดือน
- วันที่ที่แก้ไขในรอบการคำนวณเงินเดือนนั้นจะต้องไม่ไปทับซ้อนกับเดือนก่อนหน้าหรือเดือนถัดไป เพราะหากทับซ้อนจะไม่สามารถสร้างรอบเดือนได้
- วันที่ที่ไม่ได้อยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนจะส่งผลให้พนักงานไม่สามารถลงเวลาการทำงานได้
