พนักงานขาดงานและมาสาย แต่ในหน้าสรุปผลการคำนวณรายการเบี้ยขยันแสดงยอดเกิดจากสาเหตุใด

การแสดงยอดเบี้ยขยันในหน้าสรุปผลการคำนวณ อาจเกิดจากการตั้งค่าประเภทของเบี้ยขยันในระบบ HumanSoft ซึ่งสามารถกำหนดได้ 2 ประเภท ได้แก่ Income และ Auto โดยรายละเอียดมีดังนี้

1.กรณีเบี้ยขยันประเภท Auto

• หากพนักงานขาดงานหรือมาสาย แต่ยังคงได้รับเบี้ยขยัน อาจเกิดจากการตั้งค่าเงื่อนไขของเบี้ยขยันในระบบ ไม่ได้เลือกกำหนดเงื่อนไข "ห้ามสาย" หรือ "ห้ามขาดงาน"
• ระบบจะคำนวณตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ หากไม่มีการกำหนดเงื่อนไขดังกล่าว พนักงานจะยังคงได้รับเบี้ยขยันตามปกติ

2.กรณีเบี้ยขยันประเภท Income

• การกำหนดเบี้ยขยันประเภทนี้ HR จะเป็นผู้กรอกยอดเงินให้พนักงานโดยตรงในหน้าคำนวณเงินเดือน
• ระบบจะไม่อ้างอิงเงื่อนไขการขาดงานหรือมาสาย แต่จะอ้างอิงจากยอดเงินที่ HR กรอกเข้าไป

วิธีการแก้ไข

• ตรวจสอบการตั้งค่าเบี้ยขยันในระบบ โดยไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ > ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
• หากเป็นประเภท Auto ให้เพิ่มเงื่อนไข "ห้ามสาย" หรือ "ห้ามขาดงาน" เพื่อให้ระบบคำนวณตามเงื่อนไขที่กำหนด