เพราะเหตุใด เมื่อตั้งค่าพนักงานเป็นแยกงวดโอทีแล้ว แต่ในรอบการคำนวณงวดโอทีจึงไม่มีชื่อพนักงานแสดง
สาเหตุหลักที่ไม่มีรายชื่อพนักงานในงวดแยกโอที มีดังนี้
1.ยังไม่ได้เพิ่มพนักงานเข้าในเทมเพลตงวดโอที
- แม้ว่าจะตั้งค่าพนักงานให้ใช้ “งวดแยกโอที” แล้ว แต่หากไม่เลือกชื่อพนักงานในเทมเพลตของงวดนั้น ระบบจะไม่แสดงรายชื่อในรอบคำนวณ
2.มีการตั้งค่าพนักงานเป็นงวดแยกโอที "ย้อนหลัง" หลังจากสร้างรอบไปแล้ว
- ในกรณีที่รอบคำนวณโอทีถูกสร้างไว้ก่อน แล้วจึงมาแก้ไขข้อมูลพนักงานให้ใช้ “งวดแยก” ย้อนหลัง ระบบจะไม่ดึงชื่อพนักงานเข้าเทมเพลตอัตโนมัติ ต้องเพิ่มรายชื่อพนักงานเข้าไปในรอบงวดโอทีใหม่อีกครั้งด้วยตนเอง
วิธีแก้ไข
- ตรวจสอบการตั้งค่าพนักงานในเมนู "ข้อมูลองค์กร" > ข้อมูลพนักงาน > ตั้งค่าทั่วไป
- เพิ่มรายชื่อพนักงานในเทมเพลตงวดโอที โดยไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" > การคำนวณเงินเดือน > คำนวณงวดโอที > Template
- หากมีการตั้งค่า “ย้อนหลัง” ให้สร้างรอบใหม่และเพิ่มรายชื่อพนักงานในรอบนั้น
