ข้อดีและข้อเสียในการใช้งานงวดแยกคำนวณเวลาทำงาน

การใช้งานฟังก์ชัน "งวดแยกคำนวณเวลาทำงาน" มีทั้งข้อดีที่เพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลและข้อควรระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงาน ดังนี้:

ข้อดี:

1. คำนวณแยกจากเงินเดือน: สามารถตั้งรอบคำนวณ OT หรือการหักขาด-สาย แยกจากรอบเงินเดือนปกติได้
2. รวมจ่ายกับเงินเดือน: สามารถเลือกนำยอดที่คำนวณได้ไปจ่ายรวมกับเงินเดือนในงวดปกติ
3. จ่ายแยกเป็นงวดพิเศษ: สามารถกำหนดวันจ่ายเงินเองได้ เพื่อจ่ายนอกรอบเงินเดือน

ข้อควรระวัง

1.ยอดเงินไม่แสดงในงวดปกติ: ยอดเงินจากการคำนวณ เช่น การหักขาดงาน จะไม่แสดงในตารางเวลาของงวดปกติโดยตรง

2.ต้องคำนวณแยกเมนู: การคำนวณต้องดำเนินการผ่านเมนู "คำนวณงวดเวลาทำงาน" เท่านั้น

3.ถูกล็อคโดยงวดปกติ: หากงวดเงินเดือนปกติถูกปิด (Finish) แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มงวดเวลาทำงานได้

ดังนั้น การใช้งานฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลเวลาทำงาน แต่ควรตรวจสอบและวางแผนการใช้งานอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น