เพราะเหตุใด "โควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว" จึงแสดงจำนวนมากกว่า "โควตาที่ได้รับ"
กรณีที่ "โควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว" แสดงจำนวนมากกว่า "โควตาที่ได้รับ" (เช่น 5/4) อาจเกิดจาก 2 สาเหตุหลัก ดังนี้
1.การยกเลิกเอกสาร "สะสม OT เป็นวันหยุด" ในภายหลัง
เมื่อมีการอนุมัติให้โควตาเพิ่มจากการแปลง OT และพนักงานได้นำโควตานั้นไปใช้ แต่ภายหลังมีการยกเลิกเอกสาร OT ที่เกี่ยวข้อง ทำให้ยอด "โควตาที่ได้รับ" ลดลง แต่ยอด "ใช้ไป" ยังคงอยู่
ตัวอย่าง:
- พนักงานมีโควตา: ใช้ไป 5 / ได้รับ 5
- หลังจากนั้น มีการ "ยกเลิก" เอกสารโอที (ที่สมสมยอมไว้ใช้ลา) ทำให้โควตา ได้รับ ลดกลับไปเหลือ 4 วัน
- ดังนั้น สถานะสุดท้ายแสดงเป็น ใช้ไป 5 / ได้รับ 4
2.การแก้ไขโควตาที่ได้รับโดยตรง
เกิดจากการแก้ไขตัวเลขในช่อง "ได้รับ" ให้มีจำนวนน้อยกว่าช่อง "ใช้ไป" โดยไม่ได้ปรับลดช่อง "ใช้ไป" ให้สอดคล้องกัน
ตัวอย่าง:
- เดิมพนักงานมีโควตา: ใช้ไป 5 / ได้รับ 5
- ผู้ดูแลระบบแก้ไขช่อง "ได้รับ" ลดลงเหลือ 4 โดยไม่ได้ปรับช่อง "ใช้ไป"
- ดังนั้น สถานะสุดท้ายแสดงเป็น ใช้ไป 5 / ได้รับ 4
