หากไม่ใส่วันที่จ่ายที่หน้าปิดงวดบัญชี จะมีผลกระทบอะไรบ้าง
การไม่ระบุ "วันที่จ่ายเงิน" ในหน้าปิดงวดบัญชีจะส่งผลกระทบต่อข้อมูลสำคัญ 3 ส่วน ดังนี้
1. ผลกระทบต่อสลิปเงินเดือน
- ใน "สลิปเงินเดือน" ของพนักงานจะ ไม่มีวันที่จ่ายเงินปรากฏ ทำให้ข้อมูลขาดความสมบูรณ์
- พนักงานอาจนำไปใช้เป็นหลักฐานทางการเงินได้ยาก เช่น การทำธุรกรรมอื่นๆ ที่ต้องการวันที่รับเงินที่ชัดเจน
2. ผลกระทบต่อรายงานภาษี
- รายงาน "ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1)" จะ ไม่มีข้อมูลวันที่จ่าย ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญตามแบบฟอร์มของกรมสรรพากร
- อาจทำให้รายงานถูกตีกลับจากกรมสรรพากรเนื่องจากข้อมูลไม่ครบถ้วน และต้องเสียเวลาในการแก้ไขและนำส่งใหม่
3. ผลกระทบต่อรายงานประกันสังคม
- ระบบใช้ "วันที่จ่ายเงิน" เป็นข้อมูลอ้างอิงในการจัดทำรายงานส่งสำนักงานประกันสังคม
- อาจทำให้การระบุงวดที่นำส่งคลาดเคลื่อน หรือในบางกรณีอาจทำให้ไม่สามารถสร้างไฟล์นำส่งที่ถูกต้องได้
คำแนะนำ: ดังนั้น หลังกด "ปิดงวดบัญชี" ควรตรวจสอบ "วันที่จ่ายเงิน" เพิ่มเติม
