เพราะเหตุใดได้บ้าง ที่พนักงานลงเวลาออกงาน เเต่เวลาไปเเสดงอีกวัน
ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานได้รับการตั้งค่าให้ใช้กะการทำงานประเภท "กำหนดเวลาเข้า-ออกในวันเดียวกัน" แต่มีการปฏิบัติงานล่วงเลยข้ามวัน (ทำงานเกินเวลาเที่ยงคืน) เมื่อพนักงานบันทึกเวลาออกงานหลังเที่ยงคืน ระบบจึงบันทึกเวลาดังกล่าวตามวันปฏิทินจริง ซึ่งก็คือวันถัดไป
ตัวอย่าง
- พนักงานลงเวลาเข้า: 29 กรกฎาคม, เวลา 21:00 น.
- พนักงานลงเวลาออก: 30 กรกฎาคม, เวลา 02:00 น.
- ผลลัพธ์ในระบบ: เวลาออกงานจะถูกบันทึกเป็นของวันที่ 30 กรกฎาคม ตามเวลาจริง
เพื่อให้ระบบบันทึกเวลาออกงานให้อยู่ในวันเดียวกับเวลาเข้างาน สามารถดำเนินการแก้ไขได้ ดังนี้
- โดยฝ่ายบุคคล (HR) สามารถเข้าไปดำเนินการ "ย้ายเวลา" การบันทึกเวลาออกงานของพนักงานในวันดังกล่าว ให้กลับไปอยู่ในวันทำงานที่ถูกต้อง (วันก่อนหน้า เช่น แสดงอยู่ในวันที่ 29 กรกฎาคม) ได้
- หรือเปลี่ยนประเภทกะการทำงานของพนักงานให้เป็นประเภทที่รองรับการทำงานข้ามวัน เช่น "กะข้ามวัน" จากนั้นจึงดำเนินการ "ปรับปรุงเวลาการทำงาน" เพื่อให้ระบบคำนวณข้อมูลตามกะการทำงานใหม่ที่ได้รับการตั้งค่า
