ในหน้าคำนวณเงินเดือนเมื่อกดสร้างรายชื่อพนักงาน "Only active" และกดสร้างรายชื่อพนักงาน "In active" ภายในเดือนจะมีผลกระทบอะไรหรือไม่
การสร้างรายชื่อพนักงานในระบบ HumanSoft เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ระบบดึงข้อมูลพนักงานมาใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือน โดยแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ได้แก่ Only Active และ Inactive ซึ่งมีวัตถุประสงค์และผลกระทบที่แตกต่างกัน ดังนี้
1. การสร้างรายชื่อพนักงานแบบ Only Active
- การสร้างรายชื่อพนักงานที่มีสถานะ "Active" ซึ่งหมายถึงพนักงานที่ยังคงปฏิบัติงานอยู่ในองค์กร ระบบจะไม่รวมรายชื่อพนักงานที่ลาออกหรือมีสถานะ "Inactive" เข้ามาในรอบการคำนวณเงินเดือน
- ใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนปกติของพนักงานที่ยังคงทำงานอยู่ รวมถึงพนักงานที่เริ่มงานใหม่ระหว่างรอบเดือนนั้น
- ผลกระทบ: หากมีการลบรายชื่อพนักงานออกจากรอบการคำนวณเงินเดือน ระบบจะดึงข้อมูลพนักงานที่ถูกลบกลับมาแสดงอีกครั้งเมื่อกดสร้างรายชื่อใหม่
2. การสร้างรายชื่อพนักงานแบบ Inactive
- การสร้างรายชื่อพนักงานที่มีสถานะ "Inactive" ซึ่งหมายถึงพนักงานที่ลาออกจากองค์กร โดยสามารถเลือกดึงรายชื่อพนักงานลาออกเป็นรายบุคคลเข้าสู่รอบการคำนวณได้
- ใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้าย เช่น ค่าชดเชย, เงินได้ส่วนต่าง, หรือยอดเงินอื่นๆ ที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานที่ลาออกไปแล้ว
- ผลกระทบ: การกดสร้างรายชื่อแบบ Inactive จะไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณเงินเดือน แต่จะทำให้จำนวนรายชื่อพนักงานในรอบการคำนวณเพิ่มขึ้น เนื่องจากรวมทั้งพนักงานที่ทำงานอยู่และพนักงานที่ลาออก
