เพราะเหตุใด "พนักงานเเบ่งงวดจ่าย" มีการขาดงานในงวดที่ 1 เเต่ระบบหักเงินพนักงานในงวดที่ 2 เเทน

สาเหตุหลักเกิดจากกรณีดังนี้:

พนักงานมีการขาดงานในงวดที่ 1 แต่ระบบทำการประมวลผลและปิดงวดการจ่ายเงินเดือนงวดที่ 1 โดยที่ยังไม่มีการบันทึกข้อมูลการขาดงานของพนักงาน หลังจากปิดงวดที่ 1 ไปแล้วได้ทำการบันทึกข้อมูลการขาดงานของพนักงานซึ่งเกิดขึ้นในช่วงเวลาของงวดที่ 1 ซึ่งระบบ ไม่สามารถกลับไปแก้ไขข้อมูลในงวดที่ปิดไปแล้วได้ ดังนั้น จึงนำรายการหักที่ต้องเกิดขึ้นในงวดที่ 1 มาปรับปรุงยอดในรอบการจ่ายถัดไปที่ยังคงเปิดอยู่ (คือ งวดที่ 2) เพื่อให้ยอดเงินได้รวมของทั้งเดือนถูกต้องตามความเป็นจริง