ทำลาออกพนักงานแล้ว แต่ยังมีรายชื่อของพนักงานในรอบการคำนวณ สามารถแก้ไขได้อย่างไร

หากดำเนินการบันทึกการลาออกของพนักงานแล้ว แต่รายชื่อยังปรากฏในรอบการคำนวณเงินเดือนปัจจุบัน อาจเกิดจากวันที่ลาออกของพนักงานอยู่ภายในรอบเดือนดังกล่าว เพื่อให้สามารถจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้ายหรือรายการอื่นๆ ได้ครบถ้วน สามารถแก้ไขได้ดังนี้

กรณีที่ 1 พนักงานลาออกในรอบการคำนวณปัจจุบัน

ดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้เรียบร้อยก่อน

• สำหรับงวดสุดท้ายของพนักงาน หลังจากจ่ายเงินเดือนเสร็จสิ้นแล้ว ให้ดำเนินการ "ปิดรอบการคำนวณเงินเดือน" ของรอบเดือนนั้น
• เมื่อปิดรอบแล้ว สถานะของพนักงานจะถูกอัปเดตเป็น “ลาออกสมบูรณ์” และรายชื่อพนักงานจะไม่ปรากฏในรอบการคำนวณถัดไป

กรณีที่ 2 ทำลาออกพนักงานย้อนหลัง

หากรอบเดือนปัจจุบันยังแสดงรายชื่อพนักงานในรอบการคำนวณ สามารถลบรายชื่อพนักงานออกจากรอบการคำนวณได้ตามขั้นตอน

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการลบรายชื่อพนักงาน
5. เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
6. กดที่ไอคอนถังขยะสีแดง ด้านหลังชื่อพนักงานที่ต้องการลบออกจากรอบการคำนวณ