งวดพิเศษมีข้อดีเเละข้อเสีย แตกต่างกันอย่างไร
ข้อดีของงวดพิเศษ
1.ความยืดหยุ่นในการจ่ายเงิน
- สามารถดำเนินการจ่ายเงินให้พนักงานได้ แม้เงินเดือนหลักของเดือนนั้นจะมีการถูกคำนวณไปแล้ว
2.แยกรายการพิเศษออกจากเงินเดือนปกติ
- ทำให้สามารถวิเคราะห์/ตรวจสอบรายการจ่ายพิเศษได้อย่างชัดเจน ไม่ปะปนกับเงินเดือนปกติ
3.จัดทำรายงานแยกเฉพาะงวดพิเศษได้
- ง่ายต่อการจัดทำเอกสารรายงานจ่าย เช่น รายงานการจ่ายเงิน ภาษีเฉพาะรายการพิเศษ รวมถึงกรณีเป็นรายการที่เป็นการหักรูปแบบหัก ณ ที่จ่าย สามารถดึงเอกสาร 50 ทวิแยกเฉพาะได้
4.สามารถจ่ายเฉพาะบางคนได้
- ไม่จำเป็นต้องจ่ายพนักงานทุกคน เหมาะสำหรับการจ่ายเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มย่อย
ข้อเสียของงวดพิเศษ
1.ต้องกำหนดรายการและคำนวณด้วยตนเองในหลายกรณี
- ในบางกรณี ผู้ใช้งานจำเป็นต้องกรอกข้อมูลรายได้หรือรายการหักด้วยตนเอง ซึ่งหากไม่มีการตรวจสอบอย่างรอบคอบ อาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการจ่ายเงินหรือการคำนวณภาษีได้
2.การออกรายงานและคำนวณภาษีอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น
- หากมีการใช้งานงวดพิเศษที่มีการคิดภาษี ผู้ใช้งานต้องดำเนินการเพิ่มรายการให้ครบถ้วนในงวดพิเศษ และกดปิดงวด (Finish) ให้เรียบร้อย จากนั้นจึงต้องกลับมาคำนวณภาษีที่งวดเงินเดือนปกติอีกครั้ง
การดำเนินการลักษณะนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ระบบสามารถดึงข้อมูลรายได้จากงวดพิเศษเข้ารวมในการประมวลผลภาษีในงวดเงินเดือน ซึ่งหากขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งตกหล่น อาจส่งผลให้ยอดภาษีที่หักไม่ถูกต้อง และกระทบต่อรายงานภาษีประจำเดือนหรือรายปี
