งวดพิเศษมีข้อดีเเละข้อเสีย แตกต่างกันอย่างไร

ข้อดีของงวดพิเศษ

1.ความยืดหยุ่นในการจ่ายเงิน

• สามารถดำเนินการจ่ายเงินให้พนักงานได้ แม้เงินเดือนหลักของเดือนนั้นจะมีการถูกคำนวณไปแล้ว

2.แยกรายการพิเศษออกจากเงินเดือนปกติ

• ทำให้สามารถวิเคราะห์/ตรวจสอบรายการจ่ายพิเศษได้อย่างชัดเจน ไม่ปะปนกับเงินเดือนปกติ

3.จัดทำรายงานแยกเฉพาะงวดพิเศษได้

• ง่ายต่อการจัดทำเอกสารรายงานจ่าย เช่น รายงานการจ่ายเงิน ภาษีเฉพาะรายการพิเศษ รวมถึงกรณีเป็นรายการที่เป็นการหักรูปแบบหัก ณ ที่จ่าย สามารถดึงเอกสาร 50 ทวิแยกเฉพาะได้

4.สามารถจ่ายเฉพาะบางคนได้

• ไม่จำเป็นต้องจ่ายพนักงานทุกคน เหมาะสำหรับการจ่ายเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มย่อย

ข้อเสียของงวดพิเศษ

1.ต้องกำหนดรายการและคำนวณด้วยตนเองในหลายกรณี

• ในบางกรณี ผู้ใช้งานจำเป็นต้องกรอกข้อมูลรายได้หรือรายการหักด้วยตนเอง ซึ่งหากไม่มีการตรวจสอบอย่างรอบคอบ อาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการจ่ายเงินหรือการคำนวณภาษีได้

2.การออกรายงานและคำนวณภาษีอาจมีความซับซ้อนมากขึ้น

• หากมีการใช้งานงวดพิเศษที่มีการคิดภาษี ผู้ใช้งานต้องดำเนินการเพิ่มรายการให้ครบถ้วนในงวดพิเศษ และกดปิดงวด (Finish) ให้เรียบร้อย จากนั้นจึงต้องกลับมาคำนวณภาษีที่งวดเงินเดือนปกติอีกครั้ง

การดำเนินการลักษณะนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ระบบสามารถดึงข้อมูลรายได้จากงวดพิเศษเข้ารวมในการประมวลผลภาษีในงวดเงินเดือน ซึ่งหากขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งตกหล่น อาจส่งผลให้ยอดภาษีที่หักไม่ถูกต้อง และกระทบต่อรายงานภาษีประจำเดือนหรือรายปี