ปรับเงินเดือนพนักงานให้มีผลในรอบคำนวณเงินเดือนที่ผ่านมา แต่รอบเดือนปัจจุบันเงินเดือนพนักงานยังเป็นฐานเงินเดือนเดิม เนื่องจากสาเหตุใด

ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อได้สร้างรอบคำนวณของเดือนถัดไปไว้ก่อน ที่จะมีการบันทึกรายการปรับปรุงเงินเดือนในรอบปัจจุบัน เนื่องจากระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน ณ วันที่สร้างรอบการคำนวณไปใช้งานทันที ดังนั้น การปรับปรุงข้อมูลเงินเดือนที่เกิดขึ้นภายหลังเพื่อให้ระบบนำฐานเงินเดือนล่าสุดมาใช้ จำเป็นต้องดำเนินการบังคับให้ระบบ "รีเซ็ต/ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน " และ "คำนวณ" ใหม่อีกครั้งในรอบปัจจุบัน โดยมีขั้นตอนสำหรับ 2 กรณีดังนี้

1.ขั้นตอนการปรับฐานเงินเดือนให้เป็นปัจจุบัน สำหรับพนักงานรายบุคคล

หากต้องการอัปเดตฐานเงินเดือนใหม่สำหรับพนักงานเพียงบางคน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. และเลือกที่เมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการอัปเดตข้อมูล
5. เลือกที่แท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
6. ค้นหาและเลือกพนักงานที่ต้องการ
7. ในหน้าคำนวณเงินเดือนของพนักงานท่านนั้น ให้คลิกที่ปุ่ม "รีเซ็ต"
8. จากนั้น คลิกที่ปุ่ม "ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน"
9. ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันการดำเนินการ ให้คลิก "ยืนยัน"

10.ถัดมา เลือกที่ปุ่ม "คำนวณ"

11.เลือก "คำนวณวันนี้"

12.และเลือก "ยืนยัน" อีกครั้ง

2.ขั้นตอนการปรับฐานเงินเดือนให้เป็นปัจจุบัน สำหรับพนักงานทั้งองค์กร

หากต้องการอัปเดตฐานเงินเดือนใหม่สำหรับพนักงานทุกคนในรอบการคำนวณนั้น ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. และเลือกที่เมนูย่อย  "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือกรอบเดือนที่ต้องการอัปเดตข้อมูล
5. เลือกที่แท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
6. เมื่อเข้าสู่หน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร ให้คลิกที่ปุ่ม "รีเซ็ต"
7. จากนั้น คลิกที่ปุ่ม "ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน"
8. ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันการดำเนินการ ให้คลิก "ยืนยัน"

9.ถัดมา เลือกที่ปุ่ม "คำนวณ"

10.เลือก "คำนวณวันนี้"

11.และเลือก "ยืนยัน" อีกครั้ง

หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ระบบจะดึงฐานเงินเดือนใหม่ที่ถูกต้องมาใช้ในการคำนวณสำหรับรอบเดือนปัจจุบัน