พนักงานลาออกเเล้วทำอย่างไรให้สามารถคำนวณงวดเเยกเวลาได้
กรณีที่พนักงานลาออกแล้วและต้องการให้สามารถคำนวณงวดแยกเวลาการทำงานได้ พนักงานที่ลาออกจะไม่มีรายชื่อในรอบการคำนวณงวดปกติ หากต้องการให้มีรายชื่อ สามารถดำเนินการสร้างรายชื่อในสถานะ "Inactive" เพื่อให้สามารถนำมาคำนวณและจ่ายเงินได้
มีขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการ
- เลือก "การคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- กด "สร้างรายชื่อ"
- เลือก "สร้างรายชื่อ Inactive"
- เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการ
- กด "ตกลง" เพื่อยืนยันการเพิ่มรายชื่อ
เมื่อดำเนินการครบถ้วน ระบบจะนำรายชื่อพนักงานที่ลาออกเข้าสู่กระบวนการคำนวณงวดเวลาการทำงาน และสามารถนำไปใช้งานในการประมวลผลเงินเดือนได้ตามปกติ
