พนักงานลางาน 1 วัน กะ 8 ชั่วโมง 30 นาที แต่ระบบคำนวณชั่วโมงลาเป็น 8 ชั่วโมง เกิดจากอะไร และมีวิธีแก้ไขอย่างไร

สาเหตุที่ระบบคำนวณชั่วโมงลาเป็น 8 ชั่วโมงแทนที่จะเป็น 8 ชั่วโมง 30 นาที เกิดจากการตั้งค่าหลัก 2 ส่วนในระบบ

• 1.จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน: หากตั้งค่าไว้ที่ 8 ชั่วโมง ระบบจะคำนวณการลาสูงสุดไม่เกิน 8 ชั่วโมง แม้กะการทำงานจริงจะนานกว่าก็ตาม
• 2.การปัดเศษชั่วโมงการลา: ระบบจะปรับผลลัพธ์ตามกฎการปัดเศษที่ตั้งค่าไว้ เช่น ปัดให้เต็มชั่วโมงหรือครึ่งชั่วโมง

ขั้นตอนการตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่า

1.การตั้งค่า "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" (ทั้งองค์กร)

1.1 ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

1.2 เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

1.3 เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

1.4 ในหัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ให้เลือกค่าที่ต้องการ

1.5 จากนั้นกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2.การตั้งค่า "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" (รายบุคคล)

2.1 ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2.2 เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

2.3 เลือกพนักงานที่ต้องการตั้งค่า

2.4 คลิกที่แท็บเมนู "ตั้งค่า"

2.5 เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"

2.6 ในหัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ให้เลือกค่าที่ต้องการ

2.7 จากนั้นกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

3.การตั้งค่า "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" (รายบุคคลในหน้าคำนวณเงินเดือน)

3.1 ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

3.2 เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"

3.3 เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

3.4 เลือกรอบเดือนที่ต้องการตั้งค่า

3.5 กดเลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

3.6 เลือกพนักงานที่ต้องการ

3.7 คลิกที่เมนู "ตั้งค่ารายบุคคล"

3.8 ในหัวข้อ "จำนวนชั่วโมงการทำงาน" ให้เลือกค่าที่ต้องการ

3.9 จากนั้นกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

4.การตั้งค่า "การปัดเศษชั่วโมงการลา" (ตามประเภทการลา)

4.1 ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

4.2 เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"

4.3 เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าประเภทการลา"

4.4 คลิกไอคอน "รูปดินสอ" เพื่อแก้ไขในประเภทการลาที่ต้องการ

4.5 ในหัวข้อ "ปัดเศษชั่วโมง" ให้เลือกรูปแบบที่ต้องการ

4.6 จากนั้นกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล