พนักงานขอโอทีมาและมีการกดคำนวณที่แยกงวดโอทีแล้ว แต่ทำไมเอกสารไม่คำนวณชั่วโมงให้ เพราะเหตุอะไร

สาเหตุที่เอกสารโอทีไม่ถูกคำนวณชั่วโมง อาจเกิดจาก

1.ไม่มีการลงเวลาเข้างาน/ออกงานจริงในระบบ

• แม้จะมีการยื่นเอกสารโอที แต่หากไม่มีข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน ระบบจะไม่สามารถคำนวณชั่วโมงโอทีได้

2.ช่วงเวลาในเอกสารโอที และเวลาที่ลงจริงไม่ตรงกัน (ไม่สอดคล้อง)

• เช่น ขอโอทีตั้งแต่เวลา 18:00–20:00 น. แต่ระบบบันทึกเวลาออกงานจริงไว้ที่ 17:30 น. ระบบจะมองว่าไม่มีการทำงานในช่วงเวลาที่ขอโอที จึงไม่สามารถคำนวณชั่วโมงให้ได้

คำแนะนำ:

• ตรวจสอบว่าพนักงานมีการลงเวลาเข้า–ออกงานจริงในระบบหรือไม่
• ตรวจสอบว่าช่วงเวลาที่ขอในเอกสารโอทีตรงกับช่วงเวลาที่ลงเวลาไว้ในระบบหรือไม่
• หากพบว่าไม่ตรงกัน อาจต้องให้พนักงานดำเนินการแก้ไขเวลาในเอกสารโอทีให้สอดคล้องกับเวลาทำงานจริง หรือแก้ไขบันทึกเวลาเข้า–ออกให้ถูกต้อง