กรณีตั้งค่างวดแยกโอที หากมีการแก้ไขการตั้งค่าให้โอทีทุกประเภทนำไปคำนวณกับภาษีเรียบร้อยแล้ว ต้องทำการกดโหลดข้อมูลการตั้งค่าที่ใด
หากมีการแก้ไขการตั้งค่าให้โอทีทุกประเภทนำไปคำนวณกับภาษี หลังจากตั้งค่างวดแยกโอทีแล้ว จำเป็นต้องกด "โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่" ที่ รอบการคำนวณเงินเดือน ที่ต้องการนำไปใช้จริง เช่น
- ตั้งค่างวดโอทีไว้ช่วงวันที่ 1–30 มิ.ย. 2025
- ต้องการจ่ายโอทีดังกล่าวพร้อมเงินเดือนในรอบ ก.ค. 2025
- ให้เข้าไปที่รอบคำนวณเงินเดือนของเดือน กรกฎาคม 2025 แล้วกดปุ่ม “โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่”
ขั้นตอนการดำเนินการ
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการคำนวณโอที
- คลิกเลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- กดปุ่ม "รีเซ็ต"
- เลือก "โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่" เพื่อให้ระบบอัปเดตข้อมูลล่าสุด
คำแนะนำ:
- การกดโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่ต้องดำเนินการในรอบเดือนที่คำนวณโอที โดยอ้างอิงรอบเดือนจากมุมบนขวาของหน้าจอ
- หากมีการเปลี่ยนแปลงค่าต่าง ๆ เช่น การกำหนดให้โอทีคำนวณภาษี หรือการอัปเดตเงื่อนไขต่าง ๆ ของโอที จำเป็นต้องกดโหลดข้อมูลใหม่ในรอบเดือนปัจจุบันที่ใช้คำนวณ เพื่อให้ระบบประมวลผลตามค่าที่อัปเดตล่าสุดอย่างถูกต้อง
