หากต้องการวางแผนกะการทำงานและวันหยุดต้องดำเนินการอย่างไร
หากต้องการวางแผนกะการทำงานและวันหยุดใน HumanSoft ทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้ :
1.เข้าสู่เมนู การประมวลผลเงินเดือน
2.ไปที่ จัดการเวลา แล้วเลือก วางแผนกะการทำงาน - วันหยุด
3.เมื่อเข้ามาที่หน้าวางแผนกะการทำงาน ให้เลือก รอบเดือน ที่ต้องการวางแผน
4.เลือก เพิ่มแผนกะการทำงาน
5.ระบบจะแสดงช่องให้ระบุรายละเอียดของแผนกะการทำงาน - วันหยุด โดยต้องใส่ข้อมูลดังนี้ :
- ชื่อแผนกะการทำงาน
- ช่วงวันที่เริ่มต้น - สิ้นสุด
- รายชื่อพนักงาน ที่จะอยู่ในแผนนี้
6.สามารถเลือกพนักงานได้ทั้ง บริษัท เฉพาะสาขา/แผนก หรือ เฉพาะรายบุคคล ที่ต้องการจัดให้อยู่ในแผนกะการทำงาน - วันหยุดนั้น ๆ
7.เลือก บันทึก เพื่อยืนยันข้อมูลการวางแผนกะการทำงาน
8.เมื่อเพิ่มแผนกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเข้ามาจัดแผนกะการทำงานของตนเองผ่านระบบ HRS หรือแอปพลิเคชัน HumanSoft ได้เลย
9.เมื่อพนักงานส่งแผนเพื่อขออนุมัติเรียบร้อยแล้ว HR สามารถเข้ามาตรวจสอบแผน และกด Finish เพื่อสิ้นสุดการวางแผน
10.หลังจากกด Finish แล้ว ให้เลือกที่รายชื่อพนักงาน จากนั้นกด Apply คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงข้อมูล ทั้งหมด เฉพาะกะการทำงาน หรือ วันทำงาน/วันหยุด
11.เมื่อกด Apply เรียบร้อยแล้ว ทั้ง HR และพนักงานก็จะสามารถตรวจสอบกะการทำงาน - วันหยุดที่จัดไว้ได้เลย
