ปิดงวดบัญชีในรอบเดือนทำอย่างไร หากคำนวณเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว
เมื่อคำนวณเงินเดือนในระบบเรียบร้อยแล้ว การปิดงวดบัญชีจะช่วยล็อกข้อมูลเงินเดือนเพื่อป้องกันการแก้ไข และทำให้ข้อมูลพร้อมสำหรับการประมวลผลอื่นๆ เช่น การจ่ายเงินเดือนและการทำรายงาน
ขั้นตอนการปิดงวดบัญชีในระบบ
1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3.เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4.เลือกรอบเดือนที่ต้องการปิดงวดบัญชี และกด "ปิดงวดบัญชี" บนแท็บเมนูด้านบน
5.ระบบจะแสดงข้อความ "ยืนยัน" เกี่ยวกับการล็อกข้อมูล หลังจากยืนยันแล้ว ระบบจะทำการปิดงวดบัญชี
6.หลังจากปิดงวดบัญชีแล้ว สามารถดาวน์โหลดรายงานต่างๆ เช่น รายงานสรุปเงินเดือน รายงานภาษี รายงานประกันสังคม หรือไฟล์สำหรับโอนเงินเดือนไปยังธนาคาร
คำแนะนำ:
- เมื่อปิดงวดบัญชีแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในรอบนั้นๆ ได้อีก เช่น การแก้ไขกะการทำงานหรือวันหยุดของพนักงาน
- หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลหลังจากปิดงวดบัญชี จะต้องทำการ "เปิดงวดบัญชี" ก่อน ซึ่งอาจส่งผลต่อข้อมูลเงินเดือนและรายงานที่เคยคำนวณไว้
