กรณีที่คำนวณเงินเดือนแล้ว ในหน้าสรุปผลยอดรายจ่ายของพนักงาน ที่ขึ้นหรือแสดงผลตามจำนวนที่หักไว้ในระบบที่ได้ทำการกรอกข้อมูลไว้ เช่น พนักงานได้ทำการยืมเงินชำระเป็นงวดๆ แต่จำนวนเงินในแต่ระงวดไม่เท่ากันทั้งที่ตั้งค่าไว้ว่าดอกเบี้ยคงที่ ในกรณีนี้เกิดสาเหตุใด และมีวิธีแก้ไขปัญหาอย่างไร

ในกรณีดังกล่าว อาจเกิดจาก HR หรือผู้มีสิทธิ์ มาดำเนินการแก้ไขยอดเงินต้น หรือดอกเบี้ย ทำให้ยอดที่มีการกรอกไว้ก่อนหน้าถูกปรับเปลี่ยนไปตามการแก้ไข วิธีการแก้ไขปัญหา ไม่แนะนำให้ HR หรือ ผู้มีสิทธิ์มาดำเนินการเปิดรอบงวดบัญชีเพื่อแก้ไขหนี้สินของพนักงานที่มีการหักไปแล้วเนื่องจากจะทำให้ยอดเงินคาดเคลื่อนและยอดเงินไม่ถูกต้อง