หากไม่ปิดงวดบัญชีหลังจากคำนวณเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว จะมีผลกระทบหรือไม่

การปิดงวดบัญชีในระบบ HumanSoft มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นการล็อกข้อมูลเงินเดือนของงวดนั้นๆ เพื่อยืนยันว่าการคำนวณเสร็จสมบูรณ์และถูกต้องแล้ว หากไม่ได้ดำเนินการปิดงวดบัญชี อาจเกิดผลกระทบดังนี้

1.ข้อมูลเงินเดือนอาจเกิดความผิดพลาด

• หากมีการคำนวณเงินเดือนซ้ำ ระบบอาจดึงข้อมูลเก่ามาใช้ หรือเกิดการคำนวณที่ผิดพลาด ส่งผลให้ยอดเงินเดือนที่แสดงในระบบไม่ตรงกับยอดที่จ่ายจริง

2.การแจ้งเตือนจากระบบ

• ระบบจะแสดงรอบเดือนที่ยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี พร้อมแจ้งเตือนให้ดำเนินการปิดงวดบัญชี

3.การดาวน์โหลดรายงาน

• รายงานต่างๆ เช่น รายงานผลการคำนวณเงินเดือน รายงานภาษี หรือรายงานประกันสังคม จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้จนกว่าจะปิดงวดบัญชี