หากมีปรับเงินเดือนให้พนักงานหลายท่านต้องดำเนินการอย่างไร

หากต้องการปรับเงินเดือนพนักงานหลายท่าน สามารถดำเนินการได้ 2 วิธีหลัก

1. การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft
2. การนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือนผ่านไฟล์

วิธีที่ 1 การปรับเงินเดือนในโปรแกรม HumanSoft

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"

3.เลือกเมนูย่อย "ปรับเงินเดือนพนักงาน"

4.เลือกรอบเดือนที่ต้องการปรับเงินเดือน

5.กด "เพิ่มรอบปรับเงินเดือน"

6.ทำการตั้งชื่อรอบ เช่น "ปรับเงินเดือนกลางปี 2568"

7.กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อเพิ่มรอบการปรับเงินเดือน

8.เพิ่มพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน โดยคลิก "ไอคอนรูปปากกา" เพื่อเข้าไปจัดการ

9.กด "เพิ่มพนักงาน"

10.และเลือกพนักงานที่ต้องการปรับ

11.กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการเพิ่มพนักงานในการปรับเงินเดือน

12.ที่รายชื่อพนักงานแต่ละคน ให้คลิก "ไอคอนรูปปากกา" อีกครั้งเพื่อกรอกข้อมูล

13.ระบุ "เงินเดือนใหม่"

14.ระบุ "วันที่มีผลบังคับใช้"

15.ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง และกด "บันทึก" เพื่อยืนยัน

วิธีที่ 2 การนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือนผ่านไฟล์

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"

3.เลือกเมนูย่อย "ปรับเงินเดือนพนักงาน"

4.เลือกรอบเดือนที่ต้องการปรับเงินเดือน

5.กด "เพิ่มรอบปรับเงินเดือน"

6.ทำการตั้งชื่อรอบ เช่น "ปรับเงินเดือนกลางปี 2568"

7.กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อเพิ่มรอบการปรับเงินเดือน

8.เพิ่มพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน โดยคลิก "ไอคอนรูปปากกา" เพื่อเข้าไปจัดการ

9.คลิก "Template" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

10.กรอกข้อมูลในไฟล์ โดยระบุ "เงินเดือนใหม่" และ "วันที่มีผลบังคับใช้"

11อัปโหลดไฟล์กลับเข้าสู่ระบบ โดยกด "เลือกไฟล์" และ "Upload"

คำแนะนำ: หลังจากแก้ไขข้อมูลการปรับเงินเดือนครบถ้วนแล้ว ต้องกด "Finish" และ "รีเซ็ตปรับปรุงข้อมูลพนักงานในรอบคำนวณเงินเดือน" เพื่อให้ข้อมูลอัปเดตในระบบ