พนักงานสามารถลงเวลาจากต่างประเทศได้หรือไม่
"ทำได้" โดยพนักงานต้องได้รับสิทธิ์การลงเวลาพื้นที่แบบ "Everywhere" อย่างไรก็ตาม ระบบจะบันทึกเวลาตาม ไทม์โซนของสัญชาติที่ระบุในข้อมูลพนักงาน หากต้องการให้เวลาตรงตามประเทศที่ไปปฏิบัติงาน ต้องมีการปรับเปลี่ยนข้อมูลสัญชาติชั่วคราว
ขั้นตอนการดำเนินการ
- การตั้งค่าสิทธิ์: HR ต้องกำหนดพื้นที่การทำงานของพนักงานเป็นแบบ "Everywhere" (ลงเวลาได้ทุกที่) ไว้ล่วงหน้า
- การปรับไทม์โซน (กรณีต้องการเวลาท้องถิ่น): หากพนักงานสัญชาติไทยไปต่างประเทศและต้องการให้เวลาในระบบตรงกับประเทศนั้นๆ HR ต้องไปที่เมนูข้อมูลพนักงานเพื่อเปลี่ยน "สัญชาติ" เป็นประเทศที่ไปปฏิบัติงานชั่วคราว
- การลงเวลา: พนักงานเปิดแอปพลิเคชันและกดลงเวลาได้ตามปกติผ่านสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่เสถียร
คำแนะนำ:
- หากไม่เปลี่ยนข้อมูลสัญชาติ ระบบจะยึดเวลาตามประเทศไทย (สำหรับพนักงานสัญชาติไทย) แม้พนักงานจะกดลงเวลาจากต่างประเทศก็ตาม ซึ่งอาจส่งผลให้สถานะการมาทำงานผิดปกติ (เช่น แสดงเป็นมาสาย หรือลงเวลาผิดวัน)
- เมื่อพนักงานกลับประเทศไทยแล้ว อย่าลืมเปลี่ยนข้อมูล "สัญชาติ" กลับเป็น "ไทย" เพื่อให้การบันทึกเวลาในงวดถัดไปถูกต้อง
