หากพนักงานลงเวลาในต่างประเทศที่มี Time Zone ต่างจากไทย 5 ชั่วโมง ระบบจะบันทึกเวลาอย่างไร
ระบบจะบันทึกเวลาตาม "เขตเวลา (Time Zone) ของสัญชาติที่ระบุในข้อมูลพนักงาน" เป็นหลัก ไม่ได้อ้างอิงตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่พนักงานอยู่จริงขณะกดลงเวลา
ขั้นตอนการดำเนินการ
- ระบบจะเช็กข้อมูล "สัญชาติ" ในโปรไฟล์พนักงาน (เช่น สัญชาติไทย)
- เมื่อพนักงานกดลงเวลาจากต่างประเทศ (เช่น ยุโรปที่ช้ากว่าไทย 5 ชั่วโมง) ระบบจะคำนวณและปรับเวลาให้กลับมาเป็น "เวลาประเทศไทย" โดยอัตโนมัติ
- เวลาที่ปรากฏในรายงานการลงเวลาจะเป็นเวลาตามไทม์โซนไทยเพื่อให้สอดคล้องกับงวดการจ่ายเงินเดือนของบริษัท
คำแนะนำ:
- หากพนักงานสัญชาติไทยลงเวลาตอน 08:00 น. ตามเวลาท้องถิ่นในต่างประเทศ (ซึ่งช้ากว่าไทย 5 ชั่วโมง) ในระบบ HumanSoft จะบันทึกเป็นเวลา 13:00 น. ของประเทศไทย ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานถูกระบบมองว่า "มาสาย"
- หากต้องการให้เวลาบันทึกตรงตามเวลาท้องถิ่นที่ไปปฏิบัติงานจริง HR ต้องปรับเปลี่ยนข้อมูล "สัญชาติ" ของพนักงานในระบบให้เป็นประเทศนั้นๆ เป็นการชั่วคราว
