ช่องรายละเอียด ของการลงเวลาการทำงานแบบสแกนใบหน้า มีไว้ทำอะไร

มีไว้สำหรับ "ระบุเหตุผลหรือข้อมูลเพิ่มเติม" ในการลงเวลาแต่ละครั้ง เพื่อให้หัวหน้างานหรือ HR ใช้ประกอบการตรวจสอบเวลาทำงาน โดยเฉพาะในกรณีที่ไม่ได้ปฏิบัติงานในออฟฟิศตามปกติ

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. เปิดแอปพลิเคชันไปที่เมนูสแกนใบหน้า/แผนที่

2. ก่อนกดปุ่มบันทึกเวลา ให้พิมพ์ข้อมูลในช่อง "รายละเอียด" (ถ้ามี)

3. ระบุเหตุผลที่ชัดเจน: ตัวอย่างเช่น

• ออกปฏิบัติงานนอกสถานที่ ณ ไซต์งานลูกค้า
• Work from Home (WFH) ตามนโยบายบริษัท
• ลงเวลาช้าเนื่องจากติดพบลูกค้าด่วน

4. ตรวจสอบข้อความและกดลงเวลาตามปกติ

คำแนะนำ:

• การระบุเหตุผลทิ้งไว้จะช่วยลดขั้นตอนที่ HR หรือหัวหน้าต้องโทรมาสอบถามย้อนหลัง และช่วยให้การตรวจสอบมีความโปร่งใสมากขึ้น
• หากต้องลงเวลานอกพื้นที่ การกรอกรายละเอียดไว้จะเป็นหลักฐานสำคัญในการขออนุมัติได้ง่ายขึ้น