เพราะเหตุใดเมื่อกดลงเวลาเลิกงาน แต่เวลาที่บันทึกกลับไปแสดงในช่อง "เวลาเข้างาน"
เกิดจากระบบตรวจพบว่า "เป็นการลงเวลาครั้งแรกของวัน" หรือ "เป็นการลงเวลาหลังเที่ยงคืน" ซึ่งระบบจะบันทึกเป็นเวลาเข้างาน (IN) ของวันใหม่โดยอัตโนมัติตามหลักปฏิทิน
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจสอบการลงเวลาเข้า (IN): เช็กว่าในวันนั้นท่านได้กดลงเวลาเข้างานเรียบร้อยแล้วหรือไม่ หากลืมลงเวลาเข้า เมื่อกดลงเวลาครั้งแรกระบบจะบันทึกเป็น "เวลาเข้า" เสมอ
2. ตรวจสอบกรณีทำงานข้ามคืน: หากเลิกงานหลังเที่ยงคืน (เช่น 01:00 น.) ระบบจะนับเป็นวันใหม่ทันที และบันทึกเวลานั้นเป็น "เวลาเข้างาน" ของวันถัดไป
3. การแก้ไข:
- หากลืมลงเวลาเข้า ให้แจ้ง HR เพื่อขอปรับปรุงเวลาให้ถูกต้อง
- หากทำงานกะดึกข้ามคืน ควรตรวจสอบการตั้งค่ากะการทำงาน กับทาง HR เพื่อให้ระบบจับคู่เวลาเข้า-ออกข้ามวันได้ถูกต้อง
คำแนะนำ:
- ระบบถูกออกแบบให้จับคู่เวลาแบบ IN (เข้า) - OUT (ออก) เสมอ หากไม่มีรายการ IN ระบบจะไม่สามารถบันทึกเป็นรายการ OUT ได้
- สำหรับพนักงานที่ทำงานกะดึก ระบบจะอ้างอิงตามวันที่มีการลงเวลาเข้าเป็นหลัก หากกะการทำงานไม่ได้ตั้งค่ารองรับการข้ามวัน เวลาหลังเที่ยงคืนจะถูกตัดไปเป็นของวันใหม่ทันที
