การเพิ่ม แก้ไข ลบ และย้ายเวลา

การเพิ่ม แก้ไข ลบ และย้ายเวลาการทำงานของพนักงาน ใช้กรณีที่พนักงานลืมลงเวลาเข้า - ออกงาน พนักงานไม่สามารถยื่นเอกสารด้วยตนเองได้ โดยมอบหมายให้ HR หรือผู้มีสิทธิ์เป็นผู้ดำเนินการแทน รวมไปถึงองค์กรที่เริ่มใช้งานระบบ HumanSoft ระหว่างปี และต้องการนำข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานเดิมเข้าระบบ เพื่อใช้ประกอบการรายงานหรือประเมินข้อมูลการขาดงาน การลาหยุด หรือการมาสายประจำปี โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.การเพิ่มเวลา

2.การแก้ไขเวลา

3.การลบเวลา

4.การย้ายเวลา

1.การเพิ่มเวลา

การเพิ่มเวลาเข้า – ออกงาน สามารถดำเนินการได้ 4 วิธี ดังนี้

• เพิ่มเวลาจากหน้าเมนู จัดการเวลา
• เพิ่มเวลาจากการ นำเข้าเวลาการทำงาน
• เพิ่มเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน
• เพิ่มเวลาจากการ ขอเอกสารเพิ่มเวลา

• เพิ่มเวลาจากหน้าเมนู จัดการเวลา สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้ว ให้เลือกที่ “เพิ่มการลงเวลาทำงาน”

4.หลังจากนั้นเลือก “พนักงาน” ที่ต้องการจะเพิ่มเวลา

5.เลือก “เวลา” ที่ต้องการเพิ่มให้กับพนักงาน

6.เลือก “วันทื” ที่ต้องการเพิ่มให้กับพนักงาน

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

8.กรณีกะการทำงานข้ามวันเที่ยงคืน หรือเวลาออกงานเป็นของอีกวันให้ระบุช่อง “เวลา” เป็นของวันที่ลงเวลาออก ตัวอย่างเช่น ทำงานวันที่ 14/05/2025 เวลาออกคือ เวลา 03.00 น. ของวันที่ 15/05/2025

• เพิ่มเวลาจากการ นำเข้าเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน ให้เลือกที่ “นำเข้าข้อมูลเวลาทำงาน”

4.หลังจากนั้นเลือก “ดาวน์โหลด” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูล

5.เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูล

6.เลือก “อัพโหลดไฟล์” เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูลเวลาการทำงาน

หมายเหตุ : สามารถดูคู่มือการกรอกข้อมูลนำเข้าเวลาการทำงานอย่างละเอียดได้ที่นี่

• เพิ่มเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน”

3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการเพิ่มเวลาให้แก่พนักงาน

4.เลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล”

5.หลังจากนั้นให้เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการเพิ่มเวลาให้กับพนักงานท่านนั้น

6.กดที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อทำการเพิ่มเวลา

7.ระบุเวลาที่ต้องการเพิ่มให้กับพนักงาน

8.เลือก “เพิ่มเวลา” เป็นอันเสร็จสิ้นการเพิ่มเวลานั้นๆ

• เพิ่มเวลาจากการ ขอเอกสารเพิ่มเวลา สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “การประมวลผลเงินเดือน” หลังจากนั้นให้เลือก “ขอเพิ่มเวลา”

2.หลังจากนั้นให้ระบุเงื่อนไขการเพิ่มเวลาของพนักงานที่ต้องการขอเพิ่มเวลาแทนพนักงาน โดยระบุข้อมูลรายละเอียดการขอเพิ่มเวลา

3.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2.การแก้ไขเวลา

ใช้ในกรณีที่พนักงานลงเวลาไม่ถูกต้อง และต้องการแก้ไขให้ถูกต้องตามความเป็นจริง โดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

• แก้ไขเวลาจากหน้าเมนู จัดการเวลา
• แก้ไขเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน

• แก้ไขเวลาจากหน้าเมนู จัดการเวลา สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้วให้ระบุข้อมูลเวลาหรือพนักงานที่ต้องการแก้ไข

4.หลังจากนั้นให้เลือก “ค้นหา” เพื่อค้นหาพนักงานที่ต้องการแก้ไขเวลา

5.เลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อทำการแก้ไขเวลาให้แก่พนักงาน

6.เลือก “เวลา” ที่ต้องการแก้ไขให้แก่พนักงาน

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

• แก้ไขเวลาจากหน้าเมนู ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน”

3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการเพิ่มเวลาให้แก่พนักงาน

4.เลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล”

5.หลังจากนั้นให้เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการแก้ไขเวลาให้กับพนักงานท่านนั้น

6.กดที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อทำการแก้ไขเวลา

7.หลังจากนั้น “ระบุเวลาที่ต้องการแก้ไข”

8.เลือก “เพิ่มเวลา” เป็นอันเสร็จสิ้นการแก้ไขเวลานั้นๆ

3.การลบเวลา

ใช้ในกรณีที่พนักงานมีการลงเวลาซ้ำซ้อนหรือไม่ถูกต้อง และต้องการลบเวลาที่ไม่จำเป็นออกจากระบบ โดยสามารถลบเวลาได้ 2 วิธี ดังนี้

• ลบเวลาจากหน้าเมนู จัดการเวลา
• ลบเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน

• ลบเวลาจากหน้าเมนู จัดการเวลา สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้วให้ระบุข้อมูลเวลาหรือพนักงานที่ต้องการแก้ไข

4.หลังจากนั้นให้เลือก “ค้นหา” เพื่อค้นหาพนักงานที่ต้องการแก้ไขเวลา

5.เลือกที่สัญลักษณ์ “รูปถังขยะ” เพื่อทำการลบเวลาให้แก่พนักงาน

• ลบเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน”

3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการเพิ่มเวลาให้แก่พนักงาน

4.เลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล”

5.หลังจากนั้นให้เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการลบเวลาให้กับพนักงานท่านนั้น

6.กดที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อทำการลบเวลา

7.หลังจากนั้นเลือก “ลบ” ข้อมูลเวลา

4.การย้ายเวลา

ใช้ในกรณีที่พนักงานมีรอบเวลาการทำงานแบบกะกลางคืน (ข้ามวัน) ซึ่งอาจทำให้เวลาการออกงานถูกรับผิดเป็นวันถัดไปในระบบ จึงจำเป็นต้องย้ายเวลาให้ตรงกับรอบเวลาทำงานจริง โดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

• ย้ายเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน
• ย้ายเวลากรณีเวลาที่ต้องการย้าย ไม่ได้อยู่ภายในรอบเดือนเดียวกัน

• ย้ายเวลาจากหน้า ตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน”

3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการเพิ่มเวลาให้แก่พนักงาน

4.เลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล”

5.หลังจากนั้นให้เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการย้ายเวลาให้กับพนักงานท่านนั้น

6.เลือก “คลิกซ้าย” ที่เวลาที่ต้องการย้าย 1 ครั้ง

7.หลังจากนั้น จะมี “ไอคอนลูกศรชี้ลง” ปรากฏขึ้นมา ให้กดที่ไอคอน “ลูกศรชี้ลง” ในวันที่ต้องการ เพื่อทำการย้ายเวลา

8.หลังจากกดย้ายเวลาเสร็จเรียบร้อย เวลา 18.30 น.จากวันที่ 29/04/2025 จะขึ้นไปเป็น เวลา OUT ของ 28/04/2025 ดังรูปภาพด้านล่าง

• ย้ายเวลากรณีเวลาที่ต้องการย้าย ไม่ได้อยู่ภายในรอบเดือนเดียวกัน สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือกมาที่ “ปรับปรุงเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าปรับปรุงเวลาการทำงานแล้วให้ระบุข้อมูลเวลาหรือพนักงานที่ต้องการแก้ไข

4.หลังจากนั้นให้เลือก “ค้นหา” เพื่อค้นหาพนักงานที่ต้องการแก้ไขเวลา

5.เลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อทำการแก้ไขเวลาให้แก่พนักงาน

6.เลือก วันที่/เดือน/ปี เพื่อทำการย้ายเวลาให้แก่พนักงาน

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

สรุปได้ง่าย ๆ ดังนี้

การเพิ่มเวลาเข้างาน-ออกงานของพนักงาน ใช้สำหรับกรณีพนักงานลืมลงเวลาการทำงาน และไม่สะดวกขอเอกสารเข้ามาเองต้องการให้ HR หรือผู้ที่มีสิทธิเป็นคนดำเนินการให้หรือมีการเข้ามาใช้โปรแกรม HumanSoft ระหว่างปีแต่ต้องการนำเวลาจากเดิมที่เคยมีเข้ามาในโปรแกรมเพื่อดึงรายงานหรือนำไปประเมินขาด, ลา หรือมาสายประจำปี

การแก้ไขเวลา ใช้สำหรับกรณีพนักงานลงเวลาเข้ามาไม่ถูกต้อง แล้วต้องการแก้ไขเวลาให้ถูกต้อง

การลบเวลา ใช้สำหรับกรณีหากพนักงานได้มีการลงเวลาเข้างานมาเกินแล้วต้องการลบเวลาที่เกินออก ตัวอย่างเช่น ลงเวลา เข้างาน 08:30 น. ลงเวลาออก 17:30 น. และเวลาอีกครั้งคือ20:30 น. เพราะว่าทำโอทีแต่หากกรณีมีการเลือกนับการลงเวลามากกว่า 2 ครั้ง เวลาจะไม่ครบคู่และขึ้นขาดงาน ก็สามารถลบเวลา 17:30 น. ออกเพื่อให้เวลาครบคู่และคำนวณต่อได้

การย้ายเวลา ใช้สำหรับกรณีที่พนักงานมีการทำงานหรือทำโอทีล่วงเวลา ข้ามเที่ยงคืนของอีกวัน สามารถทำการย้ายเวลา กลับไปวันที่พนักงานทำงาน เพื่อคำนวณเวลาการทำงานหรือเอกสารโอทีให้กับพนักงาน