การเพิ่มรูปภาพพนักงาน
การเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์ของพนักงานเพื่อเป็นข้อมูลรูปภาพใบหน้าของพนักให้แสดงในเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรมรวมถึงแอปพลิเคชันของพนักงาน
ซึ่งสามารถเพิ่มได้ 2 Platform โดยผ่านบนเว็บเบาว์เซอร์โปรมแกรมและแอปพิลเคชันของ HumanSoft
1.เว็บเบราว์เซอร์โดย HR โดยการเพิ่มรายบุคคล หรือเพิ่มแบบหลายคน
2.แอปพลิเคชั่นโดย พนักงาน
ขั้นตอน ในการเพิ่มรูปภาพบนเว็บเบาว์เซอร์โปรมแกรม โดย HR รายบุคคล
ให้มาที่เมนูข้อมูลองค์กร แล้วเลือกเมนูข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นให้ทำการเลือกพนักงานที่ต้องการ
เมื่อกดที่ปุ่มเลือกพนักงานแล้วจะแสดงรายชื่อพนักงาน หลังจากนั้นให้เลือกรายชื่อพนักงานท่านที่ต้องการเปลี่ยนรูปภาพโปรไฟล์ขึ้นมา
หลังจากนั้นกดที่รูปภาพโปรไฟล์ด้านมุมขวาบนเพื่อเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือ Laptop
ให้ทำการเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของพนักงานโดยกดปุ่ม เลือกรูปใหม่ และเลือกรูปภาพที่ต้องการและกดที่ปุ่มบันทึก
รูปภาพโปรไฟล์ของพนักงาน ก็จะแสดงที่หน้าข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
ขั้นตอน ในการเพิ่มรูปภาพบนเว็บเบราว์เซอร์โปรมแกรม โดย HR แบบหลายคน
ให้เลือกที่เมนูข้อมูลองค์กร และเลือกที่ข้อมูลพนักงานและเลือกที่แถบเมนูย่อย มาเลือกหัวข้อรูปพนักงาน ในเมนูนี้จะแสดงข้อเมนูพนักงานทั้งหมด ให้เลือก โดยกดที่รูปพนักงานเพื่อทำการเพิ่มรูปภาพ
ให้ทำการเลือกรูปภาพโปรไฟล์ของพนักงานโดยกดปุ่ม เลือกรูปใหม่ และเลือกรูปภาพที่ต้องการและกดที่ปุ่มบันทึก
ขั้นตอน ในการเพิ่มรูปภาพบนแอปพิลเคชัน โดยพนักงาน
ให้กดที่โปรไฟล์รูปภาพด้านมุมขวาบน และเลือกที่ข้อมูลส่วนตัวหลักจากนั้นให้กดที่รูปโปรไฟล์อีกครั้งเพื่อเลือกรูปภาพจากโทรศัพท์มือถือหรือทำการถ่ายรูปภาพ
สรุปได้ง่าย ๆ ว่ารูปภาพโปรไฟล์พนักงานเมื่อเพิ่มเข้าไปในระบบหรือแอปพลิเคชันแล้วเป็นการระบุตัวโดยใบหน้ารูปภาพของตัวพนักงานเอง ว่ารหัสพนักงานหรือชื่อพนักงานในจะตรงกันกลับตัวจริงของพนักงาน
และเพื่อง่ายต่อการจำและเพิ่มความสะดวกในการจดจำใบหน้าของHR นอกเหนือจาก รหัสพนักงานและชื่อพนักงานในโปรแกรม ของ HumanSoft
หมายเหตุ :รูปภาพโปรไฟล์ของพนักงานไม่ได้ใช้สำหรับการลงเวลาแบบสแกนใบหน้าที่แอปพลิเคชัน