การตั้งค่าโอที

  การตั้งค่าโอที ใช้สำหรับกำหนดเงื่อนไข หรือเรทค่าแรงที่ต้องการคำนวณในโอทีแต่ละประเภท ซึ่งระบบสามารถตั้งค่าให้โอทีใช้เฉพาะวันทำงานหรือวันหยุดได้ รวมถึงกำหนดว่าพนักงานคนไหนจะขอโอทีประเภทใดได้บ้าง และยังสามารถตั่งค่าให้ปัดเศษขึ้นหรือลง ของการคิดชั่วโมงการทำโอทีได้ ทั้งนี้การตั้งค่าโอทีจะอิงกับภาษี/ประกันสังคมกรณีเลือกให้นำมาคำนวณด้วย ซึ่งสามารถดูคู่มือการตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม ได้ที่นี่

การตั้งค่าโอที

โดยการตั้งค่าโอที สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าเวลาการทำงาน”

3.หลังจากนั้นเลือก “ประเภทโอที”

4.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อดำเนินการตั้งค่าโอที

5.หลังจากเลือกกดสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” แล้วให้เลือกที่ “นำไปใช้กับ...” เพื่อกำหนดว่าโอทีประเภทนี้จะสามารถขอใช้กับวันไหนได้บ้าง เช่น โอที x1.5 ให้นำไปใช้กับวันทำงานได้เพียงเท่านั้น

6.เลือก “เปิด”ประเภทพนักงานที่ต้องการตั้งค่าโอที เช่น เปิดตั้งค่าโอทีให้กับพนักงานประจำ, พนักงานรายวัน, พนักงานเหมาจ่าย

7. เริ่มนับ “โอทีล่วงเวลา (x1.5)” หลังเวลาเลิกงานกี่นาที

เป็นการกำหนดการหยวนโอทีโดยจะเริ่มนับจากเวลาที่ขอเอกสาร เช่น กำหนดหยวน 15 นาที พนักงานมีกะการทำงาน 08:00 – 17:00 น. และขอเอกสารโอที 17:00 – 18:00 น. ระบบจะคำนวณเอกสารโอทีได้ 45นาที

8.สมมุติเวลาเลิกงานคือ 17:00 น. ถ้าพนักงานเลิกงาน 18:00 น. จะคำนวณ “โอทีล่วงเวลา (x1.5)” กี่นาที (โดยอ้างอิงจากข้อที่ 2)

เป็นการกำหนดว่าหากผ่านช่วงหยวนเวลาแล้ว จะนับย้อนหรือนับชั่วโมงต่อจากที่หยวนโอทีไว้

เช่น กำหนดหยวนโอทีไว้ 15 นาที จะมีตัวเลือกให้เลือกดังนี้

• เลือก 45 คือ หากเลือกทำโอทีเวลา 17.00 – 19.00 น. ระบบจะคำนวณโอทีได้ 1 ชั่วโมง 45 นาที
• เลือก 60 คือ หากเลือกทำโอทีเวลา 17.00 – 19.00 น. ระบบจะคำนวณโอทีได้ 2 ชั่วโมง

9.ได้รับเงินแบบไหน

เป็นการกำหนดเงินในส่วนของโอที ว่าจะได้รับเงินเป็นแบบไหน โดยมีทั้งหมด 4 รูปแบบและมีความหมายดังนี้

9.1 ตามเรทค่าแรง เป็นการกำหนดจำนวนเท่าของค่าแรงที่จะนำมาคำนวณโอทีโดยจะอิงจากค่าจ้างของพนักงานแต่ละบุคคล

9.2 เป็นนาที เป็นการกำหนดเรทการจ่ายโอทีเป็นนาที โดยไม่ได้อิงกับค่าจ้างพนักงานแต่ละบุคคล

9.3 ตามสูตรการคำนวณพิเศษ เป็นการกำหนดเงื่อนไข หรือกำหนดแต่ละช่วงว่าทำโอทีตั้งแต่นาทีที่เท่าไหร่ ถึง นาทีที่เท่าไหร่ จะได้รับเรทการคิดเท่าไหร่

9.4แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ เป็นช่องที่ให้ใส่จำนวนเท่า คือการกำหนดว่าเมื่อมีการสะสมโอทีเปลี่ยนไปเป็นวันหยุดหรือการลา จะให้สะสมกี่เท่าขอ

10.จำนวนที่ทำจริง

การปัดเศษจำนวนเงิน เป็นการเลือกว่าจะให้ระบบทำการปัดเศษหรือไม่ในกรณีการจ่ายเงินโอที

ไม่ปัดเศษ : ระบบจะจ่ายเงินโอทีตามตัวเลขจริงที่คำนวณได้ โดยไม่ทำการปรับเปลี่ยน

ปัดเศษ : ระบบจะปรับยอดเงินโอทีให้เป็นไปตามวิธีปัดเศษที่กำหนดไว้

11.กำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด

เป็นการกำหนดว่าเอกสาร 1 ฉบับจะให้ระบบคำนวณสูงสุดกี่ชั่วโมง เช่น กำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด 8 ชั่วโมง แต่ขอเอกสารโอทีมาช่วง 17:00 – 04:00 น. ของวันถัดไป ระบบจะคำนวณโอทีได้เพียง 8 ชั่วโมงเท่านั้น

12.การปัดเศษชั่วโมง

มีรูปแบบการปัด 3 รูปแบบดังนี้

• ไม่ปัดเศษ คือ คำนวณเอกสารโอทีตามจริง 
• ปัดลง 10 นาที คือ ปัดเศษลงช่วงละ 10 นาที เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.35 ชั่วโมง
• ปัดลง 15 นาที คือ ปัดเศษลงช่วงละ 15 นาที เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.30 ชั่วโมง
• ปัดลง 20 นาที คือ ปัดเศษลงช่วงละ 20 นาที เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.25 ชั่วโมง
• ปัดลงครึ่งชั่วโมง คือ ปัดเศษลงช่วงละครึ่งชั่วโมง เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.30 ชั่วโมง 
• ปัดลงเต็มชั่วโมง คือ ปัดเศษลงช่วงละชั่วโมง เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.00 ชั่วโมง

13.นำไปคำนวณกับ

เป็นการเลือกว่าจะนำรายการโอทีประเภทนี้มาคำนวณกับภาษีและประกันสังคมหรือไป ซึ่งสามารถดูคู่มือการตั้งค่าให้คิดภาษีและประกันสังคม ได้ที่นี่