การนำเข้าการปรับเงินเดือนพนักงาน

การนำเข้าข้อมูลการปรับเงินเดือนพนักงาน ใช้สำหรับกำหนดวันที่ และยอดเงินที่จะปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน โดยสามารถเลือกช่วงวันที่มีผลได้ โดยการปรับล่วงหน้า, การปรับระหว่างเดือน และปรับทันที ซึ่งสามารถกำหนดวันที่มีผลด้วยตนเองได้เลย 

สำหรับการปรับเงินเดือนจากการนำเข้าข้อมูล จะสามารถเก็บประวัติ แล้วกลับมาตรวจสอบได้ว่าในแต่ละรอบเดือน มีการปรับเงินเดือนให้กับพนักงานไปแล้วกี่คน และมีการปรับเงินเดือนเมื่อวันที่เท่าไหร่จากประวัติวันที่นำเข้าข้อมูล

การนำเข้าข้อมูลการปรับเงินเดือน

ในการนำเข้าข้อมูลเพื่อปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน สามารถมาได้ที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกปรับเงินเดือนพนักงาน หลังจากนั้นเลือกรอบเดือน และสร้างรอบการพิจารณา

เมื่อสร้างรอบพิจารณาขึ้นมาแล้ว ให้กดแก้ไข และมาที่นำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือนพนักงาน เลือกกด“ดาวน์โหลด”เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลทที่ใช้นำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือนพนักงานจะได้รับเป็นไฟล์ .xlsx (Excel)

สำหรับการปรับเงินเดือนพนักงาน สามารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่

ให้กรอกข้อมูลการปรับเงินเดือนพนักงาน โดยห้ามแก้ไข/ลบ คอลัมน์ที่เป็นสีเทา

1.เงินเดือนเดิม คือ ฐานเงินเดือนเดิมก่อนที่จะทำการปรับเงินเดือน โดยหลังจากดาวน์โหลดไฟล์มา ข้อมูลช่องนี้จะดึงมาจากฐานเงินของพนักงาน ณ ปัจจุบันที่ได้ทำการดาวน์โหลด

2.เงินเดือนใหม่ คือ ฐานเงินเดือนที่ต้องการปรับใหม่ ให้กับพนักงานได้ตามที่ได้ระบุไว้

3.มีผลวันที่ คือ วัน-เดือน-ปี ที่มีผลของฐานเงินเดือนใหม่ ให้ระบุเป็น ปี ค.ศ. ซึ่งรูปแบบระบุข้อมูลเป็นดังนี้ YYYY-MM-DD หรือ 2023-09-18

4.หมายเหตุ คือ คำอธิบายว่ามีการปรับเงินให้กับพนักงานเนื่องจากอะไร หรือหมายเหตุอะไร

สำหรับหลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน สามารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่

เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ “เลือกไฟล์” Template Excel ที่ได้กรอกข้อมูลปรับเงินเดือนไว้ หลังจากนั้นกด “อัพโหลด” ในข้อที่ 2

เมื่ออัพโหลดเทมเพลทแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน เมื่อข้อมูลแสดงถูกต้องแล้ว สามารถกด “Finish” เพื่อให้เสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือนได้เลย

ข้อควรระวัง : หากก่อนหน้านี้มีการปรับเงินเดือนพนักงานบนระบบไปแล้ว และได้มีการอัพโหลดไฟล์เข้าไปใหม่จะเป็นการอ้างอิงข้อมูลจากไฟล์ที่นำเข้าไปทันที

ตัวอย่างเช่น มีการปรับเงินเดือนพนักงาน HMS230009 ไว้ก่อนหน้า แต่ในไฟล์นำเข้าไม่ได้กรอกข้อมูลพนักงาน HMS230009 ไว้เลย จะส่งผลให้ข้อมูลการปรับเงินเดือนของพนักงาน HMS230009 หายไป

ทางเราแนะนำหากก่อนหน้านี้มีการปรับเงินเดือนพนักงานในระบบไว้แล้ว และไม่ต้องการให้พนักงานที่ปรับได้รับผลกระทบให้ทำการลบแถวรายชื่อพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องในไฟล์นำเข้าออก

ในไฟล์การปรับเงินเดือนพนักงานไม่ได้กรอกข้อมูลของพนักงาน HMS230009 ไว้

หลังจากทำการนำเข้า ข้อมูลการปรับเงินเดือนของพนักงาน HMS230009 จะถูกล้างค่าตามไฟล์ที่ไม่มีการระบุข้อมูล

สรุปได้ว่าการนำเข้าข้อมูล เพื่อปรับเงินเดือนให้กับพนักงาน จะเป็นการกำหนดฐานเงินเดือนใหม่ และวันที่มีผล ที่สามารถกำหนดวันที่มีผลได้ด้วยตนเอง โดยระบบจะระบุส่วนต่างของยอดเงินจากเงินเดือนฐานเดิม และเงินเดือนฐานใหม่ รวมถึงสามารถกรอกหมายเหตุ เพื่อระบบเหตุผลของการปรับเงินเดือนได้ ซึ่งการปรับเงินเดือนในระบบจะเป็นการเก็บประวัติการปรับเงินเดือนพนักงานว่ามีการปรับในรอบใด และยอดเงินเท่าไหร่