ข้อควรระวังจากการแก้ไขกะการทำงาน

ข้อควรระวังจากการแก้ไขกะการทำงาน

1.เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงช่วงเวลา หรือประเภทของกะการทำงาน ที่เมนูข้อมูลกะการทำงาน

2.มีการกำหนดกะการทำงาน ที่เป็นกะการทำงานพื้นฐานที่เมนูข้อมูลพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขที่พนักงานรายบุคคล หรือแก้ไขที่เมนูย่อยตั้งค่ากะการทำงาน

ซึ่งเมื่อมีการแก้ไขทั้ง 2 กรณีข้างต้น จะต้องมาทำการกดรีเซตเฉพาะกะการทำงาน ที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร อย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อให้โปรแกรมรีเซตค่าตั้งต้นใหม่อีกครั้ง

ซึ่งเมื่อมีการกดรีเซตเฉพาะกะการทำงาน ระบบจะทำการดึงข้อมูลกะการทำงานจากข้อมูลพื้นฐานของพนักงานมาแสดง ที่หน้าตารางเวลาการทำงาน

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงช่วงเวลา หรือประเภทของกะการทำงาน

กรณีที่มีการแก้ไขข้อมูลกะการทำงานภายหลังจากที่มีการใช้งานกะการทำงานนั้นอยู่ ระบบจะยังจำค่าเวลาของกะเดิม

ให้ทำการกดรีเซ็ตค่าตั้งต้นกะการทำงาน ที่หน้าเมนูคำนวณเงินเดือน เพื่ออัพเดทข้อมูลของกะการทำงานให้เป็นปัจจุบัน

หมายเหตุ : หากมีการเปลี่ยนแปลงกะการทำงาน หรือรหัสของกะการทำงานในเมนูนี้ จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลในแต่ละเดือน หากต้องการอัพเดทข้อมูลในแต่ละเดือน กรุณากด "รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน" ในเดือนที่ต้องการอีกครั้ง

เมื่อแก้ไขช่วงเวลาการทำงาน, ประเภทของกะการทำงาน หรือรหัสของกะการทำงานนนั้น ๆ เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลตามการตั้งค่าใหม่

วิธีการรีเซ็ตกะการทำงาน ที่เมนูคำนวณเงินเดือน

เข้ามาที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการแก้ไข หลังจากนั้นเลือก “พนักงาน” ที่ต้องการแก้ไข

กด “รีเซต” เลือก “รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน”

หมายเหตุ : กรณีที่มีการกดรีเซตเฉพาะกะการทำงาน กะการทำงานที่จัดไว้ที่เมนูจัดการกะการทำงานไว้จะถูกคืนค่าเป็นค่าพื้นฐานของพนักงาน

หลังจากกดรีเซตเฉพาะการทำงานเรียบร้อยแล้ว ในหน้าตารางเวลาการทำงานของพนักงาน จะแสดงกะการทำงานพื้นฐานของพนักงานทันที

สรุปได้ว่าข้อควรระวังจากการแก้ไขกะการทำงาน

1.เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงช่วงเวลา, ประเภทของกะการทำงาน หรือรหัสของกะการทำงาน ที่เมนูข้อมูลกะการทำงาน

เมื่อมีการแก้ไขทั้ง 2 กรณีข้างต้น จะต้องมาทำการกดรีเซตเฉพาะกะการทำงาน ที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร อย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อให้โปรแกรมรีเซตค่าตั้งต้นใหม่อีกครั้ง

ซึ่งเมื่อมีการกดรีเซตเฉพาะกะการทำงาน ระบบจะทำการดึงข้อมูลกะการทำงาน จากข้อมูลพื้นฐานของพนักงานมาแสดงที่หน้าตารางเวลาการทำงานให้กับพนักงาน