เมนูสิ่งที่ต้องทำ บน LINE OA
สิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List) คือการทำรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้หลงลืมและจัดการงานต่าง ๆ ได้ไม่ผิดพลาด เมื่องานที่บันทึกรายการเอาไว้ทำเสร็จสิ้นแล้วก็เพียงทำเครื่องหมาย Check box เพื่อเป็นสัญลักษณ์ทีละข้อ นอกจากนี้ (To Do List) ยังช่วยให้เราทราบความคืบหน้าของการทำงานได้อย่างสม่ำเสมอว่าไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว และยังสร้างความสบายใจให้เราอีกด้วยเมื่องานสำเร็จลุล่วง
สิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List) ทำอะไรได้บ้าง
การใช้งาน สิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List) จะมี 4 กรณี ดังนี้
1. มอบหมายงานของฉัน
2. มอบหมายงานแบบหลายคน
3. มอบหมายงานแบบทีม (ตั้งค่าเพื่อสร้างทีม)
4.ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้นลงบนรายการ
วิธีการมอบหมายงานของฉัน
การมอบหมายงานของฉัน คือการมอบหมายงานให้แก่ตัวเองเพื่อเตือนความจำให้แก่ตัวเองว่าเรามีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง โดยวิธีการมอบหมายงานให้แก่ตัวเองมีวิธีการดังนี้
- เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
- เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
- เลือก "ของฉัน"
- กด เครื่องหมายบวก
- กรอกรายละเอียด ตามที่มีหัวข้อกำหนดให้ครบถ้วน
- ตกลง
วิธีการมอบหมายงานแบบหลายคน
มอบหมายงานแบบหลายคน คือการมอบหมายงานให้แก่ผู้อื่น หรือเพื่อนร่วมงาน โดยสามารถมอบหมายงานแบบหลายคนได้ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
- เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
- กด มอบหมาย
- กด เครื่องหมายบวก
- กรอกรายละเอียด ตามที่มีหัวข้อกำหนดให้ครบถ้วน
- กด เครื่องหมายคนและรูปบวก > เลือก รายชื่อพนักงานที่ต้องการ
- กด ตกลง
หมายเหตุ: ระบบจะมองเป็น 1 คนต่อ 1 งาน (ไม่ใช่ 1 กลุ่มต่อ 1 งาน)
วิธีมอบหมายงานแบบทีม
การมอบหมายงานแบบทีม คือการมอบหมายงานให้แก่สมาชิกที่อยู่ภายในทีมเดียวกัน โดยการมอบหมายของทีมนั้นสมาชิกภายในทีมจะสามารถมองเห็นงานของกันและกันได้ แม้จะไม่ได้รับมอบหมายงานชิ้นนั้น ทั้งนี้การมอบหมายงานของทีมจะต้องมีการตั้งค่าก่อนจึงจะสามารถมอบหมายงานแบบทีมได้
วิธีการตั้งค่าสำหรับมอบหมายงานของทีม
วิธีการสร้างทีม สำหรับสิ่งที่ต้องทำ (to-do-list) มีขั้นตอนดังนี้
- เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
- เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
- เลือก "ตั้งค่า"
- กด จัดการทีม
- กด เพิ่มทีม
- กรอกข้อมูลชื่อทีม > เลือกกลุ่มที่จะให้แจ้งเตือนข้อมูล
- กด เครื่องหมายคนและรูปบวก > เลือก รายชื่อพนักงานที่ต้องการ
- กด บันทึก จากนั้นจะแสดงกลุ่มที่มีการเพิ่มข้อมูล