แบบประเมิน

แบบประเมิน ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือในการสร้างและบริหารจัดการแบบประเมินผลการปฏิบัติงานสำหรับพนักงานทุกสถานะ ครอบคลุมทั้งพนักงานประจำและพนักงานในระหว่างการทดลองงาน โดยมีฟังก์ชันที่โดดเด่นคือการคัดลอกแบบประเมิน ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการนำแบบประเมินไปปรับใช้ภายในองค์กรเดียวกัน หรือระหว่างองค์กรในเครือได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประเภทของคำตอบและหลักเกณฑ์การให้คะแนน

ระบบมีประเภทของคำตอบให้เลือกใช้ 4 ประเภท โดยแต่ละประเภทมีหลักเกณฑ์การให้คะแนนที่แตกต่างกัน ดังนี้

• หลายตัวเลือก คือ ผู้ประเมินสามารถเลือกคำตอบที่ตรงที่สุดได้เพียง 1 ข้อ จากตัวเลือกที่กำหนด และสามารถกำหนดค่าคะแนนของแต่ละตัวเลือกได้อย่างอิสระ
• หลายคำตอบ คือ ผู้ประเมินสามารถเลือกคำตอบได้มากกว่า 1 ข้อ โดยคะแนนของแต่ละตัวเลือกที่กำหนดจะต้องรวมกันแล้วไม่เกิน คะแนนเต็มประจำข้อ
• คำตอบสั้นๆ คือ เป็นช่องสำหรับให้ผู้ประเมินพิมพ์คำตอบแบบสั้นๆ โดยไม่มีการให้คะแนนอัตโนมัติจากระบบ ผู้ประเมินหรือ HR จะเป็นผู้พิจารณาให้คะแนนในภายหลัง
• ย่อหน้า คือ เป็นช่องสำหรับให้ผู้ประเมินพิมพ์คำตอบอธิบายแบบยาว โดยไม่มีการให้คะแนนอัตโนมัติจากระบบ ผู้ประเมินหรือ HR จะเป็นผู้พิจารณาให้คะแนนในภายหลัง

หมายเหตุ: คะแนนรวมของทุกหัวข้อในแบบประเมิน จะต้องถูกคำนวณและเฉลี่ยให้ครบ 100 คะแนนเต็มเสมอ

ขั้นตอนการสร้างแบบประเมิน

การสร้างแบบประเมิน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนูการประเมินพนักงาน

2.เลือกที่เมนู “แบบประเมิน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าแบบประเมิน ให้เลือก “เพิ่มแบบประเมิน”

4.เลือกภาษาของแบบประเมิน (ภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ)

5.ระบุ “ชื่อแบบประเมิน” และ “คำอธิบาย” ให้ชัดเจน

6.ดำเนินการสร้างหัวข้อคำถาม กำหนดประเภทของคำตอบ และระบุคะแนนสำหรับแต่ละข้อให้ครบถ้วน

7.เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้ว ให้เลือกปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกการสร้างแบบประเมิน

•  ตัวอย่างประเภทคำตอบ แบบหลายตัวเลือก

• ตัวอย่างประเภทคำตอบ แบบหลายคำตอบ

• ตัวอย่างประเภทคำตอบ แบบคำตอบสั้นๆ

• ตัวอย่างประเภทคำตอบ แบบคำตอบย่อหน้า

การลบแบบประเมิน

หากต้องการลบแบบประเมินที่ได้บันทึกไว้แล้ว สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.ไปที่หน้าแบบประเมินเช่นเดิม และเลือกที่ ไอคอนตัว i ท้ายชื่อแบบประเมินที่ต้องการ

2.จากนั้นเลือก “ลบ” เพื่อยืนยันการลบแบบประเมิน

การคัดลอกแบบประเมิน

หากต้องการทำสำเนาแบบประเมินต้นฉบับเพื่อนำไปปรับใช้ สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.ไปที่หน้าแบบประเมินเช่นเดิม และเลือกที่ ไอคอนตัว i ท้ายชื่อแบบประเมินที่ต้องการ

2. จากนั้นเลือก “Copy ” ระบบจะแสดงหน้าต่างแจ้งเตือนว่า คัดลอกแบบประเมินสำเร็จ

การคัดลอกแบบประเมินข้ามบริษัท

ระบบรองรับการคัดลอกแบบประเมินข้ามบริษัท เพื่อนำไปใช้งานร่วมกับบริษัทอื่นในเครือโดยมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

ส่วนที่ 1: การดำเนินการคัดลอก

1.ไปที่หน้าแบบประเมินเช่นเดิมและเลือกที่ ไอคอนคัดลอก (Copy) ท้ายชื่อแบบประเมินที่ต้องการ

2.ระบบจะแสดงหน้าต่าง (Pop-up) สำหรับเลือกปลายทาง ให้เลือก “บริษัท ” ที่ต้องการคัดลอกแบบประเมินไปให้

3.หลังจากเลือกบริษัทเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่ปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการคัดลอก

ส่วนที่ 2: การตรวจสอบและตอบรับแบบประเมินในบริษัทปลายทาง

1.ในบริษัทปลายทาง ให้ไปที่เมนู “แบบประเมิน” และเลือกแท็บ/หัวข้อ “สำเนา”

2.ในหน้านี้จะปรากฏรายการแบบประเมินที่ถูกคัดลอกมาจากบริษัทอื่น สามารถตรวจสอบรายละเอียดของแบบประเมินได้จากส่วนนี้ และสามารถตรวจสอบรายละเอียดของแบบประเมินได้ดังนี้

• ไอคอนตัว i จะสามารถรายละเอียดของแบบประเมิน
• ไอคอนเครื่องหมายถูก (✓) หมายถึง การตอบรับแบบประเมิน
• ไอคอนเครื่องหมายกากบาท (X) หมายถึง การไม่ตอบรับแบบประเมิน

3.หากกดตอบรับแบบประเมินที่คัดลอกจากบริษัทอื่นาเรียบร้อยแล้ว รายการของแบบประเมินจะมาแสดงที่แท็บ/หัวข้อ “แบบประเมิน” และแบบประเมินนั้นจะมีคำว่า “สำเนา” กำกับอยู่หลังชื่อแบบประเมินนั้นๆ

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

แบบประเมิน ใช้สำหรับการสร้างแบบประเมินให้กับพนักงาน ทั้งการประเมินพนักงานทั่วไป และการประเมินพนักงานทดลองงาน โดยระบบยังสามารถคัดลอกแบบประเมินข้ามบริษัท หรือภายในบริษัทได้ ทั้งนี้ ระบบได้ออกแบบรูปแบบของคำตอบไว้ 4 ประเภทเพื่อความยืดหยุ่นในการประเมิน และรองรับการเข้าใช้งานเพื่อดำเนินการประเมินผ่านแอปพลิเคชันและเว็บเบราว์เซอร์ และสามารถดูคู่มือการตอบแบบประเมินเพิ่มเติมได้ที่นี่